Hướng dẫn
Hướng dẫn nghề nghiệp và tuyển dụng
Dành cho người tìm việc, Nhà tuyển dụng và chuyên viên nhân sự. Ngắn, rõ, áp dụng được ngay tại Việt Nam.
101 bài
Tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp miễn phí tại Việt Nam
Tạo sơ yếu lý lịch xin việc miễn phí trên timviecde.vn: năm mẫu trình bày, ảnh chân dung, lời giới thiệu nghề nghiệp và xuất bản in. Dành cho người tìm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng và cả nước.
Cách viết sơ yếu lý lịch năm nay: nói việc đã làm, đừng kể tính khí
Tờ giấy tốt giúp người đọc hiểu bạn làm được gì trong chừng hai mươi giây.
Viết sơ yếu lý lịch khi chưa có năm kinh nghiệm
Thiếu năm kinh nghiệm không có nghĩa tờ giấy phải trống.
Cách viết thư xin việc ngắn: bốn đoạn, một lý do rõ
Thư xin việc không phải tiểu sử. Nó trả lời vì sao bạn, vì sao việc này, vì sao lúc này.
Chuẩn bị buổi phỏng vấn đầu tiên: kể chuyện việc, đừng học thuộc
Buổi đầu thường trượt vì người ta kể tờ sơ yếu lý lịch theo thứ tự, không kể quyết định.
Tìm việc sau khi mất việc: mười bốn ngày đầu làm gì
Những ngày đầu dễ hoảng. Hãy viết lại thành quả rồi mới nộp, đừng nộp hàng loạt cho nguôi buồn.
Tìm việc bán thời gian và việc tự do mà không bị xé lịch
Việc linh hoạt dễ thành việc không ngủ nếu bạn không chốt số giờ.
Tìm việc làm từ xa tại Việt Nam: múi giờ, thuế, và tín hiệu lừa
Việc từ xa thật có vòng gặp, hợp đồng, và người liên hệ rõ.
Hồ sơ sản phẩm khi xin việc: ba câu chuyện đủ, đừng ba mươi tấm ảnh
Người đọc muốn thấy cách bạn nghĩ, không muốn xem một triển lãm dài.
Trang hồ sơ nghề nghiệp trực tuyến cho người Việt: dòng tiêu đề nói việc, đừng nói đam mê
Dòng đầu tiên nên là chức danh, ngành, và thành phố.
Trả lời điểm yếu khi phỏng vấn: chọn điểm đang sửa
Điểm yếu thuyết phục là điểm bạn đang chữa, có dấu hiệu tiến bộ.
Phỏng vấn tình huống: nói giả định trước khi tính
Người hỏi chấm cách nghĩ, không chấm đáp án cuối cùng.
Thư mời nhận việc cần xem gì trước khi ký
Lời hứa miệng phải nằm trên giấy. Chỗ nào mơ hồ, hãy hỏi bằng thư điện tử.
Thử việc hai tháng: quyền, lương, và khi nào được nghỉ
Thử việc là hai chiều. Công ty xem bạn. Bạn cũng xem chỗ ấy có đáng ở.
Nghỉ việc đúng luật: báo trước, bàn giao, lấy giấy tờ
Ra đi đàng hoàng giữ tiếng và giữ quyền lợi.
Bảo hiểm xã hội khi đổi chỗ làm: chốt sổ, đừng để trống tháng
Tháng trống ảnh hưởng chế độ thai sản và lương hưu sau này.
Tìm việc kỹ thuật phần mềm: một kho mã sạch hơn hai mươi chứng chỉ
Người đọc muốn thấy bạn hoàn tất một việc, không muốn thấy một danh sách công cụ.
Tìm việc bán hàng: kể luồng khách, đừng kể tính cách
Nhà tuyển dụng vị trí bán hàng tin con số và một thương vụ thua, hơn tin tôi ham nói chuyện.
Tìm việc kế toán: phần mềm, kỳ báo cáo, và sai sót đã sửa
Một lỗi từng bắt được thuyết phục hơn câu tôi cẩn thận.
Tìm việc tiếp thị: một chiến dịch đủ sâu hơn mười kênh
Người đọc muốn thấy mục tiêu, tiền, kênh, kết quả, bài học.
Tìm việc nhân sự: số người nhận việc và việc pháp chế từng đụng
Nhân sự vận hành cần số. Nhân sự đồng hành kinh doanh cần chuyện. Nhân sự pháp chế cần vụ việc đã xử đúng luật.
Tìm việc giao nhận và chuỗi cung ứng: ca, đúng hạn, chứng chỉ còn hạn
Nhà tuyển dụng nhìn ca bạn chịu được và việc hàng tới đúng giờ.
Sinh viên mới ra trường: chọn việc học được, đừng chỉ chọn thương hiệu
Năm đầu nên tối ưu người hướng dẫn và việc thật.
Người lớn tuổi tìm việc: lấy bề dày thành chuyên môn, đừng giấu năm
Không cần xóa năm tốt nghiệp. Hãy cho thấy năm năm gần nhất còn học việc mới.
Đi làm lại sau sinh: nói nhu cầu lịch, đừng xin lỗi vì khoảng trống
Khoảng trống thai sản là việc đời, không phải lỗ hồ sơ.
Tìm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh: giờ đi lại, cụm ngành, lương đủ sống
Hãy tính thời gian đi lại trước khi nhận lời mời xa nhà chín mươi phút mỗi chiều.
Tìm việc tại Hà Nội: khối nhà nước, vốn nước ngoài, và mùa tuyển
Mùa tuyển thường dồn sau Tết và khoảng tháng tám đến tháng mười.
Học gì để tăng lương: một năng lực đang khan, đừng mười khóa
Chứng chỉ không tăng lương nếu không gắn vào việc đang làm.
Phần mềm sàng lọc hồ sơ đọc tờ giấy thế nào
Máy đọc chữ, không đọc tranh trang trí.
Lỗi sơ yếu lý lịch bị loại ngay
Sai chính tả tiếng Việt, tệp lạ, mức lương trên trời không giải thích là ba lý do loại nhanh.
Thư cảm ơn sau phỏng vấn: năm câu, gửi trong ngày
Gửi trong hai mươi bốn giờ. Đừng nhắc mỗi ngày.
Từ chối thư mời nhận việc cho khéo: giữ cửa, nêu lý do việc
Cảm ơn, nói lý do gắn phạm vi việc hoặc thời điểm, chúc nhóm, giữ liên lạc.
Rà soát lý lịch khi xin việc: họ được hỏi gì
Công ty có thể xác minh quá trình làm việc và bằng cấp nếu bạn đồng ý.
Việc không cần kinh nghiệm: tín hiệu thật và tín hiệu lừa
Việc thật có địa điểm, người gặp, và mô tả việc. Việc thu phí trước là tín hiệu đỏ.
Sinh viên chọn kỳ thực tập: việc thật quan trọng hơn tiền trợ cấp
Hãy hỏi người kèm là ai, việc bàn giao là gì, có được vào họp không.
Chuyển ngành: lấy năng lực chuyển được, đừng xóa quá khứ
Giữ một phần hồ sơ nói ngành cũ như bằng chứng kỷ luật. Phần lớn nói việc mới.
Dùng trí tuệ nhân tạo để tìm việc: nhờ soạn nháp, đừng để nó nộp hộ
Máy giúp chỉnh câu và luyện hỏi đáp. Đừng để máy bịa số liệu.
Câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời bằng việc thật
Câu lặp lại không đáng sợ nếu bạn có chuyện thật để kể.
Phỏng vấn qua máy: mạng, ánh sáng, và cách không bị trông như đang đọc
Buổi gặp trên máy trượt nhiều vì tiếng và ánh mắt, không vì thiếu năng lực.
Thương lượng lương khi nhận thư mời: lấy số thị trường, đừng lấy cảm xúc
Thương lượng tốt bắt đầu từ phạm vi việc, không từ số bạn muốn nghe.
Khi nào nên đổi chỗ làm: năm tín hiệu thật, ba tín hiệu giả
Đi đúng lúc thì lương và năng lực cùng lên. Đi vì bực một tuần thường mất đà.
Viết bản mô tả công việc cho người giỏi muốn đọc
Bản tốt nói việc sáu tháng đầu, năm việc chính, ba yêu cầu bắt buộc. Càng dài càng ít người giỏi nộp.
Bản mô tả công việc tránh phân biệt đối xử
Đừng ghi nam nữ, tuổi, ngoại hình trừ khi pháp luật cho phép với nghề đặc thù.
Tìm nguồn ứng viên trước khi trả tiền đăng tin
Bắt đầu từ người cũ, người được giới thiệu, kho đã có, rồi mới trả phí.
Sàng sơ yếu lý lịch nhanh: ba cửa, không đọc hết hai trăm tệp
Cửa một: điều kiện bắt buộc. Cửa hai: bằng chứng gần việc. Cửa ba: tín hiệu rủi ro.
Cấu trúc vòng phỏng vấn: ít vòng, mỗi vòng một mục tiêu
Ba vòng đủ cho hầu hết doanh nghiệp vừa: nhân sự, chuyên môn, người quyết định tuyển dụng.
Câu hỏi phỏng vấn hợp pháp: hỏi việc, đừng hỏi đời tư
Không hỏi hôn nhân, ý định sinh con, tôn giáo, bệnh. Hỏi khả năng đáp ứng lịch và việc.
Phiếu chấm phỏng vấn: cùng tiêu chí thì mới công bằng
Bốn đến sáu tiêu chí, thang một đến năm, ghi bằng chứng. Đừng tuyển vì cảm giác hợp tính.
Hình ảnh nhà tuyển dụng cho doanh nghiệp vừa: sự thật vận hành, không khẩu hiệu
Ứng viên chỗ nhỏ mua sự rõ, không mua câu chúng tôi là một gia đình.
Rút ngắn thời gian tuyển: giữ lịch trước khi có danh sách
Giữ ô phỏng vấn cố định mỗi tuần. Gửi thư mời trong bốn mươi tám giờ sau vòng cuối.
Tính chi phí cho mỗi lần tuyển được người
Cộng phí đăng tin, bên ngoài, thời gian người quản lý, công cụ. Chia cho số người còn làm sau thử việc.
Khi thư mời bị từ chối: hỏi một câu rồi sửa quy trình
Hỏi lý do thật: lương, phạm vi việc, hay tốc độ. Đừng chỉ tăng lương nếu việc vốn mơ hồ.
Tiếp nhận người mới trong ba mươi, sáu mươi, chín mươi ngày
Ngày đầu có máy và người đỡ. Ngày ba mươi có việc đã giao. Ngày chín mươi có buổi nói hai chiều.
Tuyển người bán hàng: đo chu kỳ thương vụ, đừng đo miệng
Hỏi một thương vụ thắng và một thương vụ thua. Kiểm chứng số bằng câu hỏi chu kỳ và đối tượng khách.
Tuyển kỹ sư: bài nhỏ gần việc hơn bài thi tài
Bài gần việc thật sáu mươi đến chín mươi phút. Quan sát cách hỏi làm rõ hơn tốc độ gõ.
Tuyển người mới ra trường: tiềm năng học, không điểm mười lý thuyết
Cho việc nhỏ có hạn. Quan sát cách nhận góp ý. Điểm trung bình chỉ là một tín hiệu.
Lương cạnh tranh năm nay: mức giữa thị trường và phạm vi việc rõ
Mức giữa cùng thành phố cùng cấp là sàn trao đổi. Mức cao nếu bạn cần khép việc gấp.
Tin tuyển dụng bị hồ sơ rác: cửa bắt buộc và xác minh điện thoại
Hỏi hai câu bắt buộc đúng việc. Gọi sáu mươi giây trước khi mời vòng hai.
Thuê đơn vị bên ngoài hay tự tổ chức tuyển dụng trong nhà
Tự tuyển khi dòng việc đều. Thuê ngoài khi việc hiếm hoặc cần khép trong ba mươi ngày. Giữ quyền chấm cuối.
Chương trình giới thiệu người: thưởng sau thử việc
Thưởng khi người được giới thiệu qua thử việc. Công khai tiêu chí để tránh cảm tính.
Tuyển dụng đa dạng ở Việt Nam: việc trước, nhân khẩu sau
Mở nguồn, bỏ yêu cầu thừa, hội đồng chấm. Đừng đặt chỉ tiêu hình thức rồi hạ chuẩn.
Sàng lọc bằng trí tuệ nhân tạo cho đúng đạo đức: Nhà tuyển dụng vẫn quyết định loại hồ sơ
Máy gợi ý, người loại. Không dùng thuộc tính nhạy cảm. Ứng viên được biết và được giải thích.
Nhận nhầm và loại nhầm khi sàng lọc
Loại nhầm người giỏi đắt hơn nhận nhầm người yếu nếu việc đang khan.
Xây kho ứng viên: có đồng ý rồi mới nuôi
Chỉ giữ người đã đồng ý liên hệ lại. Ghi năng lực, ngày, nguồn. Chạm một lần mỗi quý, đừng gửi thư dày.
Tiếp cận người chưa chủ động tìm việc: năm dòng, một lý do
Nêu vì sao họ, việc gì, thời gian trao đổi. Đừng gửi bản mô tả bốn trang ở tin đầu.
Tiếp cận ứng viên đang đi làm cho doanh nghiệp vừa: lịch sự và có rào
Không gọi giờ ăn tối. Không nói xấu nơi họ đang làm việc. Có sẵn vị trí trước khi hỏi thù lao.
Khi thử việc không đạt: nói sớm, ghi nhận xét
Góp ý tuần thứ ba hoặc thứ tư, đừng đợi ngày năm mươi chín.
Xử lý khi ứng viên được chỗ cũ giữ chân
Hỏi họ ở lại vì tiền hay vì việc. Giữ chân bằng tiền thường chỉ thêm vài tháng nếu gốc rễ không đổi.
Điều chuyển trong nhà trước khi đăng tin ra ngoài
Đăng trong nhà năm ngày. Người quản lý không được chặn người đi nếu việc mới rõ ràng hơn.
Khi nào thuê dịch vụ tuyển dụng trọn gói
Khi mở cùng lúc nhiều vị trí, hoặc vào thị trường mới. Vẫn giữ phiếu chấm và quyền gửi thư mời.
Đo chất lượng người được tiếp nhận: chín mươi ngày và việc còn ở lại
Chỉ số dẫn đường là người nhận việc còn làm tốt sau thử việc. Không phải số tờ giấy nhận được.
Bộ luật Lao động năm hai nghìn mười chín: tám điểm chuyên viên nhân sự dùng mỗi tuần
Hãy nắm loại hợp đồng, thử việc, thời giờ làm, nghỉ, kỷ luật, chấm dứt, lương và bảo hiểm xã hội.
Các loại hợp đồng lao động và khi nào dùng
Hãy xác định đúng loại trước khi hứa việc.
Thử việc theo luật Việt Nam
Thời hạn tùy tính chất việc. Ghi việc cần đạt, lương thử việc, cách báo kết quả.
Chấm dứt hợp đồng lao động: lý do, báo trước, hồ sơ
Phân biệt đơn phương theo luật và thỏa thuận. Sai quy trình dễ thành tranh chấp.
Trợ cấp thôi việc: khi nào phải trả
Không phải mọi lần nghỉ đều có trợ cấp thôi việc.
Lương tối thiểu vùng: đừng nhầm với lương cơ sở
Lương trả không được thấp hơn mức tối thiểu vùng nơi làm việc.
Tính lương thêm giờ: ngày thường, cuối tuần, ngày lễ
Ghi nhận giờ, hệ số đúng loại ngày, và giới hạn giờ thêm theo luật.
Bảo hiểm xã hội bắt buộc: đối tượng và việc phải chốt
Đóng đúng quỹ, đúng mức, đúng thời điểm. Sai sót thường ở thử việc và việc thời vụ.
Nghỉ phép năm: tính ngày và cách đăng ký
Phép năm tăng theo thâm niên và điều kiện nặng nhọc. Cách đăng ký nên nằm trong nội quy.
Chế độ thai sản: việc nhân sự phải nói sớm
Phụ nữ và nam giới đều có quyền liên quan. Hãy nói chế độ, giấy tờ bảo hiểm, và cách sắp người làm thay.
Kỷ luật lao động: đúng trình tự mới đứng được
Có nội quy đã gửi, có biên bản, có lời giải trình. Phạt không đúng hình thức dễ bị tuyên vô hiệu.
Nội quy lao động: viết để dùng, không viết để cho có
Nội quy cần đăng ký khi đủ quy mô theo luật. Viết giờ làm, an toàn, kỷ luật bằng lời người lao động hiểu.
Chỉ số hoàn thành và mục tiêu then chốt: khi nào dùng cái nào
Chỉ số hoàn thành giữ việc đều. Mục tiêu then chốt đẩy việc mới. Đừng gắn hết thưởng vào mục tiêu còn đang thăm dò.
Đánh giá hiệu suất: bằng chứng, không bất ngờ
Người lao động phải biết tiêu chí từ đầu kỳ. Buổi đánh giá không phải nơi lần đầu nghe mình kém.
Lương tháng thứ mười ba: ghi rõ là thưởng hay là lương
Luật không bắt buộc tháng thứ mười ba trừ khi đã cam kết. Ghi rõ điều kiện, thời điểm, ai được nhận.
Thưởng Tết: công bố nguyên tắc trước tháng mười một
Công bố công thức sớm hơn lời đồn. Gắn với quỹ và kết quả, tránh hứa miệng.
Công đoàn trong doanh nghiệp: việc nhân sự cần phối hợp
Tôn trọng quyền tổ chức. Thỏa ước lao động tập thể nếu có phải được phổ biến.
An toàn vệ sinh lao động: không chỉ nhà máy
Văn phòng cũng có cháy, điện, cam kết. Đào tạo định kỳ và ghi nhận sự cố.
Dữ liệu cá nhân ứng viên: thu ít, giữ đúng mục đích
Thu đúng việc tuyển dụng, nói mục đích, không chuyển sơ yếu lý lịch lung tung. Xóa khi hết hạn lưu.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự: thời hạn và ai được xem
Phân loại hợp đồng, bảng lương, kỷ luật. Phân quyền xem. Có lịch xóa và giữ khi có tranh chấp.
Khung năng lực: sáu đến tám cụm, có hành vi nhìn thấy được
Mỗi cấp có hành vi quan sát được. Đừng ba mươi năng lực trừu tượng.
Hệ thống ngạch bậc: để so lương cho công bằng
Gom việc cùng độ phức tạp vào một bậc. Bậc giúp trao đổi lương không còn cảm tính.
Dải lương: thấp, giữa, cao theo bậc
Mức giữa bám mức giữa thị trường. Vượt trần phải có lý do hiếm hoặc nâng bậc.
Quy hoạch người kế nhiệm: hai người cho mỗi vai trò then chốt
Đừng để một người giữ hết tri thức. Có kế hoạch sáu đến mười hai tháng, không chỉ tên trên trang trình chiếu.
Ngân sách đào tạo: gắn với việc đang thiếu
Chi cho năng lực đang chặn việc. Đo bằng việc áp dụng, không bằng số giờ ngồi lớp.
Khảo sát gắn kết: hỏi ít, sửa một việc
Mười đến mười lăm câu. Công bố ba việc sẽ sửa. Đừng hỏi nếu không định làm gì.
Nói chuyện khi người ta nghỉ: hỏi để sửa hệ thống
Hỏi vì sao đi, việc nào đáng giữ, người quản lý thế nào. Gộp theo chủ đề từng quý.
Chính sách làm việc kết hợp: ngày có mặt rõ, đừng mơ hồ
Ghi số ngày, khung giờ họp, chi phí đi lại. Chữ linh hoạt mơ hồ thành bất công giữa nhóm.
Trí tuệ nhân tạo trong nhân sự: việc được tự động, việc phải người
Dùng máy soạn nháp bản mô tả, tóm tắt, gợi ý câu hỏi. Đừng để máy tự loại hay tự chấm thưởng.
Việc chuyên viên nhân sự mới nên nắm trong ba mươi ngày
Ba mươi ngày đầu: nắm hợp đồng mẫu, bảng lương, bảo hiểm xã hội, lịch phép, năm việc pháp chế đang mở.