CV cho nhân viên kế toán, kế toán viên: viết sao cho nhà tuyển dụng thấy ngay người làm được sổ sách
CV cho nhân viên kế toán, kế toán viên nên gói trong 1–2 trang: 1 dòng vị trí gồm chức danh + loại hình doanh nghiệp + hình thức làm việc, 4–6 đầu việc kế toán viết bằng việc thật, phần mềm kế toán đã dùng thật, quy mô sổ sách từng phụ trách và thời gian nhận việc. Đừng viết chung chung kiểu “có kỹ năng làm việc với số liệu, cẩn thận, chịu được áp lực” mà không có loại chứng từ thật, không ghi rõ phần việc hạch toán đã làm và cách đối chiếu khi số liệu lệch — nhà tuyển dụng không có gì để xếp ứng viên vào đúng vị trí đang cần người.
Miễn phí cho người tìm việcTạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp miễn phíNăm mẫu trình bày, ảnh chân dung, lưu vào hồ sơ và xuất bản in. Người tìm việc không mất phí.Tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp miễn phí →Nhà tuyển dụng đọc CV kế toán như thế nào
Khác với CV nhóm hành chính hay bán hàng, CV kế toán được đánh giá ở đúng ba chỗ: loại chứng từ đã làm thật, phần việc hạch toán đã phụ trách, và cách đối chiếu khi số liệu lệch. Nhà tuyển dụng vẫn chỉ tìm 4 đáp án: ứng viên làm được những phần việc kế toán nào, dùng thành thạo phần mềm kế toán gì, từng phụ trách sổ sách quy mô nào, và có giữ số liệu khớp, nộp báo cáo đúng hạn hay không. Thiếu một trong bốn đáp án, CV thường bị xếp sau dù ứng viên thật sự chăm chỉ. Vì vậy cấu trúc CV nhóm này đặt loại chứng từ + phần việc hạch toán lên ngay sau dòng vị trí, phần mềm kế toán và cách đối chiếu đặt ngay sau đó, chứng chỉ và kinh nghiệm quyết toán đặt cuối phần chính. Người viết CV càng cho nhà tuyển dụng thấy việc kế toán thật nhanh, khả năng được gọi càng cao.
Viết 1 dòng vị trí muốn làm: chức danh + loại hình doanh nghiệp + hình thức làm việc
Mở đầu CV bằng đúng một dòng, theo công thức: chức danh muốn làm + loại hình doanh nghiệp + hình thức làm việc. Ví dụ: “Nhân viên kế toán cho doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ, làm việc toàn thời gian tại văn phòng.” Ví dụ cho kế toán bán hàng: “Kế toán bán hàng cho công ty phân phối, làm việc giờ hành chính, sẵn sàng làm thêm giờ kỳ chốt sổ.” Ví dụ cho kế toán kho: “Kế toán kho cho doanh nghiệp sản xuất, làm việc toàn thời gian, phối hợp trực tiếp với thủ kho.” Một dòng như vậy giúp nhà tuyển dụng biết ngay ứng viên có khớp với vị trí đang cần người hay không, thay vì phải đọc hết CV mới biết ứng viên chỉ làm kế toán thu chi mà vị trí đang cần người theo dõi công nợ, hoặc chỉ làm doanh nghiệp dịch vụ nhỏ mà vị trí đang cần người làm sổ sách sản xuất. Lỗi thường gặp nhất ở dòng vị trí là viết quá chung (“xin việc kế toán”) hoặc ghi chức danh nhưng không ghi loại hình doanh nghiệp và hình thức làm việc. Cả hai đều làm nhà tuyển dụng phải hỏi lại — và trong đợt cần người gấp, người phải hỏi lại thường là người bị bỏ qua trước.
Chứng từ và hạch toán: mỗi phần việc 1 dòng, ghi đúng việc mình làm
Đây là phần bắt buộc của CV nhóm kế toán và là phần khác biệt lớn nhất với các nhóm khác. Liệt kê phần việc kế toán đã làm, mỗi phần việc đúng một dòng, viết bằng việc cụ thể. Ví dụ cho chứng từ: nhận, kiểm tra và sắp xếp chứng từ thu chi, hóa đơn mua vào và bán ra mỗi ngày — việc của mình là kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, ghi sổ đúng ngày, lưu hồ sơ theo tháng. Ví dụ cho hạch toán: hạch toán nghiệp vụ mua hàng, bán hàng và chi phí vận hành — việc của mình là định khoản theo hướng dẫn của kế toán trưởng, đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp cuối tháng. Ví dụ cho công nợ: theo dõi công nợ phải thu và phải trả của khách hàng và nhà cung cấp — việc của mình là cập nhật thanh toán, nhắc nợ đến hạn, lập bảng đối chiếu công nợ cuối tháng. Ghi rõ phần việc mình chỉ hỗ trợ một phần, đừng nhận cả bộ sổ sách của doanh nghiệp là do một mình mình làm. Ghi phần việc chưa từng làm để “cho CV đẹp” sẽ lộ ngay khi nhà tuyển dụng hỏi sâu về định khoản đó và mất luôn cơ hội vào vị trí đó.
Phần mềm kế toán và bảng tính: chỉ ghi thứ đã dùng thật, ghi tới mức làm được
Phần mềm là thứ phân biệt CV nhóm này với CV nhóm khác — trình bày rõ: phần mềm kế toán đã dùng (ghi tới mức làm được: nhập chứng từ, lập phiếu thu chi, theo dõi công nợ, in sổ và báo cáo — ghi tên phần mềm đã dùng thật, không ghi phần mềm chỉ nghe tên), bảng tính đã dùng cho công việc kế toán (làm bảng theo dõi công nợ, bảng đối chiếu ngân hàng, bảng tổng hợp chi phí — ghi việc đã làm thật, không ghi chung chung “thành thạo tin học văn phòng”), và công việc với ngân hàng điện tử đã làm (lập lệnh chuyển tiền, đối chiếu sao kê — ghi việc đã làm thật, không nhận việc chưa từng làm). Nhà tuyển dụng giao sổ sách theo phần mềm — ghi phần mềm không rành rồi mới biết sau khi kỳ chốt sổ đã tới là mất thời gian cả hai bên. Ghi phần mềm thật ngay từ đầu, kể cả khi chỉ mạnh nhập chứng từ và theo dõi công nợ, vẫn hơn ghi chung chung rồi lúng túng khi được giao sổ thật.
Đối chiếu, quỹ và báo cáo định kỳ: số liệu khớp + nộp đúng hạn
Mỗi ý về đối chiếu và báo cáo chỉ cần 1 dòng việc chính: cách đối chiếu khi số liệu lệch (so sổ chi tiết với sổ tổng hợp, so sao kê ngân hàng với sổ quỹ, tìm chứng từ thiếu rồi mới sửa — ghi cách làm thật, không ghi “cẩn thận nên không sai”), quản lý quỹ và tài khoản ngân hàng (thu chi tiền mặt, theo dõi số dư, lập bảng đối chiếu cuối tháng — ghi khối lượng đã làm thật), và báo cáo định kỳ đã lập (báo cáo thu chi tháng, bảng tổng hợp công nợ, báo cáo cho kế toán trưởng — ghi báo cáo đã lập thật, báo cáo thuế và quyết toán năm chỉ ghi khi đã làm thật). Nếu từng làm lệch số liệu, đừng giấu: ghi lần lệch và cách tìm ra nguyên nhân sau đó (đối chiếu từng chứng từ, lập bảng kiểm tra cuối ngày, nhờ kế toán trưởng soát trước khi chốt). Làm lệch một lần rồi sửa bằng quy trình không phải điểm trừ tuyệt đối trong nhóm này nếu cách đối chiếu rõ ràng; giấu rồi bị phát hiện khi chốt sổ mới là điểm trừ.
Chứng chỉ, bảo mật số liệu và cách nhận việc: chỉ ghi thật, có thể kiểm chứng
Chứng chỉ ghi rõ việc đã có: bằng cấp chuyên ngành kế toán hoặc tài chính (ghi đúng tên bằng đã có), chứng chỉ nghiệp vụ kế toán (nếu đã có thì ghi, chưa có thì ghi rõ là chưa có và có sẵn sàng đi học hay không), kinh nghiệm quyết toán và báo cáo thuế (chỉ ghi khi đã làm thật, chưa làm thì ghi rõ là chưa làm). Bảo mật số liệu ghi rõ nguyên tắc đã giữ: không chia sẻ số liệu nội bộ, không mang chứng từ ra ngoài, lưu hồ sơ đúng nơi quy định — chỉ ghi nguyên tắc đã giữ thật. Cách nhận việc ghi rõ: làm việc tại văn phòng, làm việc theo ca hay giờ hành chính, nhận việc theo phần hành hay theo doanh nghiệp — ghi rõ hình thức nào không làm được. Không ghi chứng chỉ chưa có, không ghi phần việc quyết toán chưa từng làm, không cần ghi sở thích, không cần ảnh chân dung cầu kỳ. Nhà tuyển dụng gọi điện hoặc nhắn tin là chính — số điện thoại phải là số đang dùng và nghe máy được trong giờ hành chính.
Thông tin liên hệ và bước tiếp theo
Cuối CV chỉ cần: họ tên, số điện thoại, chức danh và phần hành kế toán mạnh nhất, hình thức làm việc nhận được. Không cần ghi địa chỉ chi tiết tới số nhà, không cần ghi sở thích, không cần ảnh chân dung cầu kỳ. Sau khi hoàn thiện CV, bước tiếp theo là đăng ký tài khoản và tải CV lên để nhà tuyển dụng tìm thấy: tạo CV và đăng ký ứng viên tại trang đăng ký ứng viên timviecde.vn (/register). Lưu ý: email chưa xác minh thì không tải được CV và không nhận thư vòng tuyển — sau khi đăng ký, mở email xác minh ngay trước khi tải CV.
Việc nên làm ngay
- 1 dòng vị trí: chức danh muốn làm + loại hình doanh nghiệp + hình thức làm việc.
- 4–6 đầu việc kế toán viết bằng việc thật, mỗi phần việc 1 dòng, ghi đúng việc mình làm.
- Phần mềm kế toán đã dùng thật, ghi tới mức làm được + quy mô sổ sách từng phụ trách; ghi rõ việc chưa từng làm.
Câu hỏi thường gặp
- Chưa từng làm kế toán thì CV viết gì để vẫn được gọi?
- Ghi đúng việc đã làm có liên quan: nhập liệu chứng từ, sắp xếp hồ sơ thu chi, theo dõi bảng công nợ đơn giản, hỗ trợ kiểm kê — mỗi việc 1 dòng ghi rõ vai trò của mình. Đừng bịa phần việc hạch toán chưa từng làm.
- Có nên ghi hết mọi phần mềm kế toán từng mở qua vào CV không?
- Chỉ ghi phần mềm đã dùng thật trong công việc và ghi tới mức làm được. Nhà tuyển dụng sẽ giao sổ thử bằng đúng phần mềm đó — ghi phần mềm chưa rành rồi bị phát hiện khi chốt sổ mới là điểm trừ.
- Làm việc theo nhóm với kế toán trưởng thì ghi phần việc như thế nào để không bị hiểu lầm?
- Ghi rõ vai trò của mình trong từng phần việc: nhập chứng từ, hạch toán theo hướng dẫn, đối chiếu công nợ hay lập báo cáo nháp. Nhận cả bộ sổ sách của doanh nghiệp là do một mình mình làm sẽ lộ ngay khi nhà tuyển dụng hỏi sâu về định khoản đó.
- Nên để phần mềm kế toán mạnh nhất ở đâu trong CV?
- Để ngay sau dòng vị trí muốn làm, ở đầu CV, kèm phần việc hạch toán tương ứng. Nhà tuyển dụng xếp ứng viên vào vị trí theo chứng từ và phần mềm trước khi đọc tính cách — phần mềm để cuối CV thường không được đọc tới.
- Chưa từng lập báo cáo thuế hay quyết toán năm thì có nên ghi vào CV không?
- Ghi rõ là chưa làm báo cáo thuế và quyết toán năm, nhưng ghi phần việc đã làm thay thế: nhập chứng từ, hạch toán, đối chiếu công nợ, lập báo cáo thu chi tháng. Nhà tuyển dụng xếp đúng vị trí chưa cần quyết toán ngay — ghi sai rồi bị phát hiện khi nộp báo cáo mới là điểm trừ.
Tạo sơ yếu lý lịch ngay trên Timviecde.vn
Năm mẫu trình bày, ảnh chân dung, lưu vào hồ sơ và xuất bản in. Người tìm việc không mất phí.
Tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp miễn phí →