Việc chuyên viên nhân sự mới nên nắm trong ba mươi ngày
Đừng học hết lý thuyết, hãy cầm năm việc đang sống của chỗ ấy. Việc sống dạy nhanh hơn lớp. Biết ai duyệt nghỉ, ai ký lương, ai giữ khóa tủ hồ sơ, còn quan trọng hơn thuộc tên từng điều luật. Học đúng việc đang mở, luật dàn trải để dần. Hỏi sớm còn hơn làm sai, vì nhân sự sai là người khác chịu, và mọi việc đụng luật hãy đối chiếu văn bản hiện hành.
Giấy tờ sống: năm tệp phải xin ngay
Hãy xin hợp đồng mẫu đang dùng, phụ lục lương, bảng lương tháng này, danh sách đóng bảo hiểm xã hội, và nội quy đang có hiệu lực. Năm tệp ấy nói chỗ bạn thật sự làm gì, khác xa chỗ bạn từng học. Ngồi dự một buổi tính lương, xem phép đang ghi thế nào, rồi đọc một hồ sơ thôi việc gần nhất. Đừng sửa mẫu trong tuần đầu nếu chưa biết mẫu ấy đang gánh việc gì. Đọc đã là việc.
Người: ai duyệt, ai ký, ai giữ khóa
Vẽ một trang: nghỉ phép ai duyệt, lương ai ký, tuyển ai chốt, tủ hồ sơ ai giữ, bảo hiểm xã hội ai nộp. Chỗ nhỏ thường là một người gánh nhiều việc, chỗ lớn thì lệch nhau giữa giấy và thói quen. Hãy hỏi người đang làm, đừng chỉ đọc sơ đồ. Biết người còn để biết khi nào mình đụng nhầm việc đang mở. Ngày đầu chưa cần ra quyết định. Ngày đầu cần biết cửa.
Việc đang mở: kỷ luật, thôi việc, tuyển
Hỏi có hồ sơ kỷ luật đang chạy không, có người sắp nghỉ không, có vị trí đang tuyển không. Biết để khỏi gửi thư nhầm, khỏi hứa lương nhầm, khỏi phổ biến nội quy cũ. Năm việc pháp chế đang mở nên nằm trên một tờ, có hạn, có người chịu. Sợ hỏi thì hỏi sớm vẫn hơn làm sai. Nhân sự sai một dòng, người lao động chịu cả tháng. Học luật theo đúng việc đang mở, đừng học dàn trải rồi quên cửa trước mặt.
Việc nên làm ngay
- Xin năm tệp mẫu: hợp đồng, phụ lục lương, bảng lương tháng này, danh sách bảo hiểm xã hội, nội quy đang có hiệu lực.
- Vẽ sơ đồ người duyệt nghỉ, người ký lương, người giữ tủ hồ sơ, người nộp bảo hiểm.
- Ngồi dự một buổi tính lương và đọc một hồ sơ thôi việc gần nhất.
- Liệt kê năm việc pháp chế đang mở, hỏi trước khi đụng, và đối chiếu văn bản hiện hành khi việc đụng luật.
Câu hỏi thường gặp
- Sợ hỏi người cũ thì sao?
- Hỏi sớm còn hơn làm sai, vì nhân sự sai là người lao động và công ty cùng chịu. Hãy hỏi bằng việc: tệp này còn dùng không, cửa kia ai ký, việc nọ đang mở đến đâu. Người tử tế sẽ trả lời. Chỗ không cho hỏi mới là chỗ cần thận.
- Ba mươi ngày đầu có nên học hết luật không?
- Không. Học đúng việc đang mở: thử việc nếu đang nhận người, thôi việc nếu đang có người ra, bảo hiểm xã hội nếu đang đến kỳ đóng. Luật dàn trải để dần. Mỗi việc mở là một cửa đọc văn bản hiện hành, không phải một khóa lý thuyết.