Cấu trúc vòng phỏng vấn: ít vòng, mỗi vòng một mục tiêu
Thêm vòng phải có lý do, vì nhiều vòng làm người giỏi đi chỗ khác chứ không làm họ nể. Vòng nhân sự hỏi lịch, lương khung và điều kiện bắt buộc; vòng chuyên môn làm việc thật với người sẽ làm cùng. Vòng quyết là người ký lương gặp, hỏi cách làm việc, không hỏi lại bài cũ. Hãy giữ ô lịch cố định mỗi tuần và nói trước số vòng ngay lần hẹn đầu.
Ba vòng là đủ cho hầu hết vị trí
Vòng nhân sự làm rõ lịch, khoảng lương, nơi làm, ngày có mặt. Đừng hỏi chuyên sâu nếu bạn không làm việc ấy. Vòng chuyên môn giao bài ngắn gần việc, người đang làm cùng vị trí hỏi. Vòng quyết để người ký lương gặp, nói phạm vi, nói cách góp ý, rồi chốt. Việc cấp cao có thể thêm một vòng, nhưng vẫn phải nói trước số vòng cho ứng viên.
Mỗi vòng một mục tiêu, đừng hỏi lại bài cũ
Người giỏi mệt khi ba người hỏi cùng một câu kể về bản thân. Hãy viết phiếu câu cho từng vòng. Vòng sau chỉ đào chỗ vòng trước còn mở. Nếu vòng chuyên môn đã thấy năng lực, vòng quyết hãy hỏi cách làm việc cùng nhóm, không bắt làm lại bài. Trùng câu là dấu hiệu chưa ai chịu viết mục tiêu.
Ô lịch cố định còn hơn sắp lịch sau khi có người
Hãy giữ hai ô mỗi tuần cho từng vị trí đang mở. Người giỏi không chờ bạn đi xin lịch người quản lý. Vắng người ký lương là chậm đắt nhất. Nếu người quyết đi công tác, hãy dời ô, đừng dời ứng viên sang tuần thứ ba. Trên Timviecde.vn, hãy hẹn nhanh người vừa nộp khi hồ sơ đã qua cửa một.
Vòng ăn tối không thay được vòng việc
Bữa ăn, cà phê thân mật, đi xem văn phòng dễ thiên vị người giống mình. Có thể dùng để ứng viên hỏi việc, nhưng đừng lấy cảm giác hợp tính làm điểm chấm. Phiếu chấm vẫn cần bằng chứng việc. Nếu khách hàng ngồi hỏi cùng, hãy nhắc họ cùng quy tắc: hỏi việc, không hỏi đời tư.
Nói trước số vòng, thời hạn, người gặp
Ứng viên đang đi làm cần xin phép chỗ cũ. Một dòng thư: ba vòng trong hai tuần, vòng hai làm bài sáu mươi phút, vòng ba gặp người phụ trách nhóm. Họ sắp được lịch thì mới ở lại với bạn. Im rồi thêm vòng bất ngờ là lý do thư mời bị từ chối dù lương không thấp.
Việc nhỏ, nhóm nhỏ, vẫn nên có người thứ hai
Doanh nghiệp vừa thường một người hỏi hết. Hãy cố có người thứ hai ngồi nghe, dù chỉ vòng chuyên môn. Một mắt giảm thích người giống mình. Nếu không có người thứ hai, hãy dùng phiếu chấm và ghi bằng chứng, rồi nhờ một người đọc phiếu trước khi gửi thư mời. Cảm tính một mình đắt hơn một giờ họp.
Việc nên làm ngay
- Vẽ ba vòng và ghi mục tiêu từng vòng trước khi hẹn người đầu tiên.
- Giữ ô lịch cố định mỗi tuần, có mặt người ký lương.
- Nói trước số vòng, bài tập và thời hạn với ứng viên.
- Cấm hỏi lại bài cũ ở vòng quyết.
- Không lấy bữa ăn thay phiếu chấm.
- Có người thứ hai đọc phiếu trước khi gửi thư mời.
- Ghi lý do loại sau mỗi vòng bằng một dòng việc.
Câu hỏi thường gặp
- Việc cấp cao có cần nhiều vòng không?
- Có thể. Vẫn phải nói trước số vòng và mục tiêu từng vòng. Năm vòng không báo trước làm người giỏi nhận chỗ khác. Thêm vòng chỉ khi còn một câu việc chưa trả lời được.
- Vòng ăn tối có được tính điểm không?
- Không nên. Bữa ăn dễ thiên vị. Hãy để ứng viên hỏi việc, còn điểm chấm lấy từ phiếu và bài làm. Cảm giác hợp tính không phải tiêu chí.
- Chỉ có một người tuyển thì sao?
- Vẫn viết phiếu. Nhờ người sẽ làm cùng đọc bài hoặc nghe lại. Doanh nghiệp vừa làm được phiên bản nhỏ, không cần hội đồng lớn. Một người đọc thêm còn hơn một người thích rồi nhận.
- Ứng viên hỏi sao nhiều vòng thế thì trả lời gì?
- Nói thật mục tiêu từng vòng và ngày họ nhận kết quả. Nếu bạn không nói được, có lẽ đang thừa vòng. Rút còn việc cần hỏi, rồi hẹn lại cho gọn.
- Hẹn vòng trên Timviecde.vn cần hỗ trợ thì gọi đâu?
- Gọi HỖ TRỢ 24/7: 05.66.47.1234. Người trực giúp bạn theo hồ sơ, nhắn lịch và giữ nhịp với ứng viên. Đừng để người khá chờ hết tuần vì không ai bấm gửi lời hẹn.