Người tìm việc6 phút đọc

Cách viết thư xin việc ngắn: bốn đoạn, một lý do rõ

Một bức thư tốt thường dưới hai trăm năm mươi chữ: nêu vị trí, đưa bằng chứng sát việc, nói bạn hiểu nhóm đang thiếu gì, rồi mời trao đổi. Hãy chọn hai yêu cầu trong tin mà bạn có việc thật để kể. Nếu mẫu chỉ có ô nộp sơ yếu lý lịch, đừng nhét thêm tệp dài.

Miễn phí cho người tìm việcTạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp miễn phíNăm mẫu trình bày, ảnh chân dung, lưu vào hồ sơ và xuất bản in. Người tìm việc không mất phí.Tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp miễn phí →

Bốn đoạn là đủ

Đoạn một nêu vị trí và nguồn tin, để người nhận biết bạn nộp đúng chỗ. Đoạn hai đưa thành quả gần nhất sát việc, có số nếu nhớ được. Đoạn ba nói việc nhóm đang thiếu mà bạn có thể đỡ ngay. Đoạn bốn sẵn sàng gặp, kèm số điện thoại. Nếu bạn viết dài hơn, hãy cắt chữ sáo trước khi cắt việc thật.

Một sợi nối

Nếu từng bán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hãy nối với việc phát triển kinh doanh cho cùng nhóm khách. Câu ham học hỏi ai cũng viết được, vì vậy nó không giúp bạn đứng riêng. Một sợi nối cụ thể khiến người đọc thấy bạn không nộp đại. Thế nên hãy lấy đúng hai dòng trong tin, rồi kể việc bạn đã làm khớp hai dòng ấy.

Khi nào không cần thư

Nếu mẫu chỉ có ô nộp sơ yếu lý lịch, đừng nhét thêm tệp dài. Người sàng hồ sơ đang mở đúng ô họ cần, tệp thừa dễ bị bỏ. Khi tin mời thư ngắn trong thư điện tử, hãy viết bốn đoạn và đặt tiêu đề Ứng tuyển, tên vị trí, họ tên bạn. Đúng kênh còn hơn viết hay mà gửi nhầm chỗ.

Đọc to rồi mới gửi

Hãy viết nháp rồi cắt còn khoảng một trăm năm mươi chữ. Đọc to một lần, câu nào bạn không dám nói thành tiếng thì xóa. Thư xin việc là lời nói trên giấy, không phải bài văn điểm mười. Nếu nghe sáo, người nhận cũng thấy sáo.

Việc nên làm ngay

  1. Chọn hai yêu cầu trong tin mà bạn có bằng chứng, để thư có một sợi nối rõ.
  2. Viết bốn đoạn ngắn gồm vị trí, thành quả, việc nhóm thiếu, và lời mời gặp.
  3. Viết nháp rồi cắt còn khoảng một trăm năm mươi chữ, để người đọc hết thư.
  4. Đọc to và xóa câu sáo, để lời trên giấy là lời bạn dám nói.
  5. Đặt tiêu đề thư điện tử theo vị trí và họ tên, để người nhận lưu đúng hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Gửi thư điện tử hay điền trên trang?
Đúng kênh tin đăng. Tiêu đề nên là Ứng tuyển, tên vị trí, họ tên bạn. Nếu trang chỉ có ô hồ sơ, hãy tôn trọng ô ấy và đừng gửi thêm tệp người ta không xin.
Có nên nhắc lương không?
Chỉ khi tin yêu cầu. Nêu khoảng, đừng nêu một con số cứng. Nếu tin không hỏi, hãy để lúc trao đổi, khi phạm vi việc đã rõ.
Thư tiếng Việt hay tiếng Anh?
Theo ngôn ngữ của tin. Công ty Việt thuần thường đọc thư tiếng Việt nhanh hơn. Đừng gửi thư tiếng Anh vào tin viết hoàn toàn bằng tiếng Việt.
Có được nhắc người giới thiệu không?
Được, nếu người ấy thật sự biết việc bạn và đồng ý được nêu tên. Một câu ngắn là đủ. Đừng biến thư thành chuỗi tên cho oai.

Tạo sơ yếu lý lịch ngay trên Timviecde.vn

Năm mẫu trình bày, ảnh chân dung, lưu vào hồ sơ và xuất bản in. Người tìm việc không mất phí.

Tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp miễn phí →