Thư cảm ơn sau phỏng vấn: năm câu, gửi trong ngày
Hãy cảm ơn, nhắc một điểm bạn hợp, bổ sung một bằng chứng nếu thiếu, hỏi bước tiếp. Ngắn, ấm, không van nài. Gửi người đã gặp, nếu nhiều người thì từng thư một chút khác. Chỉ nhắc lần hai khi đã quá hạn họ hứa, một lần, lịch sự.
Một điểm họ quan tâm
Nhắc đúng việc họ hỏi sâu. Họ nhớ bạn đã nghe. Đừng nhắc lại cả tờ sơ yếu lý lịch. Một câu về việc nhóm đang thiếu, kèm một bằng chứng ngắn, là đủ. Thư cảm ơn là dấu hiệu bạn tỉnh trong buổi gặp, không phải chỗ viết lại tiểu sử.
Đừng gửi cho cả công ty
Gửi người đã gặp. Nếu nhiều người, từng thư một chút khác, vì họ có thể chuyển cho nhau. Một thư giống hệt gửi năm người nghe như thư hàng loạt. Hãy lấy một ý mỗi người đã hỏi. Việc ấy mất thêm mười phút và ra dáng người lớn.
Nhắc lần hai
Chỉ khi đã quá hạn họ hứa. Một lần, lịch sự. Im cũng là câu trả lời, thế nên sau lần nhắc ấy hãy tiếp tục tìm. Đừng nhắc mỗi ngày. Người đang tuyển nhiều vị trí sẽ ngại người bám quá sát hơn là người thiếu một thư.
Viết nháp trước khi về nhà
Ngay sau buổi gặp, hãy ghi năm ý lúc còn nhớ. Về nhà viết năm câu, gửi trong ngày. Đợi ba ngày rồi viết sẽ nhạt, cũng dễ viết dài. Thư ngắn gửi đúng lúc còn hơn thư hay gửi muộn.
Việc nên làm ngay
- Viết nháp năm ý trước khi về nhà, để còn nhớ đúng việc họ hỏi sâu.
- Gửi trong ngày một thư ngắn cảm ơn, nhắc điểm hợp, hỏi bước tiếp.
- Ghi ngày họ hứa trả lời, để biết lúc nào được nhắc lần hai.
- Gửi từng người đã gặp một thư hơi khác, để khỏi giống thư hàng loạt.
- Chỉ nhắc một lần sau hạn họ hứa, rồi tiếp tục tìm, để khỏi van nài.
Câu hỏi thường gặp
- Không có thư điện tử người gặp?
- Gửi qua người nhân sự đã hẹn, nhờ chuyển. Nêu tên người bạn muốn cảm ơn. Đừng đăng thư công khai. Một kênh chính thức là đủ.
- Họ im lâu?
- Một lần nhắc. Rồi tiếp tục tìm. Im cũng là câu trả lời. Đừng để một chỗ im nuốt hết nhịp tìm việc của bạn.
- Có nên gửi thêm tệp không?
- Chỉ khi buổi gặp thiếu một bằng chứng họ đã hỏi. Một trang ngắn là đủ. Đừng nhân dịp cảm ơn mà gửi lại cả hồ sơ dày.
- Gửi tin nhắn được không?
- Nếu họ chỉ cho số và đã nói liên hệ qua tin nhắn, hãy gửi ngắn. Còn lại, thư điện tử sạch hơn, dễ chuyển nội bộ hơn. Đúng kênh họ dùng.