Hướng dẫn
Hướng dẫn nghề nghiệp và tuyển dụng
Dành cho người tìm việc, Nhà tuyển dụng và chuyên viên nhân sự. Ngắn, rõ, áp dụng được ngay tại Việt Nam.
30 bài
Bộ luật Lao động năm hai nghìn mười chín: tám điểm chuyên viên nhân sự dùng mỗi tuần
Hãy nắm loại hợp đồng, thử việc, thời giờ làm, nghỉ, kỷ luật, chấm dứt, lương và bảo hiểm xã hội.
Các loại hợp đồng lao động và khi nào dùng
Hãy xác định đúng loại trước khi hứa việc.
Thử việc theo luật Việt Nam
Thời hạn tùy tính chất việc. Ghi việc cần đạt, lương thử việc, cách báo kết quả.
Chấm dứt hợp đồng lao động: lý do, báo trước, hồ sơ
Phân biệt đơn phương theo luật và thỏa thuận. Sai quy trình dễ thành tranh chấp.
Trợ cấp thôi việc: khi nào phải trả
Không phải mọi lần nghỉ đều có trợ cấp thôi việc.
Lương tối thiểu vùng: đừng nhầm với lương cơ sở
Lương trả không được thấp hơn mức tối thiểu vùng nơi làm việc.
Tính lương thêm giờ: ngày thường, cuối tuần, ngày lễ
Ghi nhận giờ, hệ số đúng loại ngày, và giới hạn giờ thêm theo luật.
Bảo hiểm xã hội bắt buộc: đối tượng và việc phải chốt
Đóng đúng quỹ, đúng mức, đúng thời điểm. Sai sót thường ở thử việc và việc thời vụ.
Nghỉ phép năm: tính ngày và cách đăng ký
Phép năm tăng theo thâm niên và điều kiện nặng nhọc. Cách đăng ký nên nằm trong nội quy.
Chế độ thai sản: việc nhân sự phải nói sớm
Phụ nữ và nam giới đều có quyền liên quan. Hãy nói chế độ, giấy tờ bảo hiểm, và cách sắp người làm thay.
Kỷ luật lao động: đúng trình tự mới đứng được
Có nội quy đã gửi, có biên bản, có lời giải trình. Phạt không đúng hình thức dễ bị tuyên vô hiệu.
Nội quy lao động: viết để dùng, không viết để cho có
Nội quy cần đăng ký khi đủ quy mô theo luật. Viết giờ làm, an toàn, kỷ luật bằng lời người lao động hiểu.
Chỉ số hoàn thành và mục tiêu then chốt: khi nào dùng cái nào
Chỉ số hoàn thành giữ việc đều. Mục tiêu then chốt đẩy việc mới. Đừng gắn hết thưởng vào mục tiêu còn đang thăm dò.
Đánh giá hiệu suất: bằng chứng, không bất ngờ
Người lao động phải biết tiêu chí từ đầu kỳ. Buổi đánh giá không phải nơi lần đầu nghe mình kém.
Lương tháng thứ mười ba: ghi rõ là thưởng hay là lương
Luật không bắt buộc tháng thứ mười ba trừ khi đã cam kết. Ghi rõ điều kiện, thời điểm, ai được nhận.
Thưởng Tết: công bố nguyên tắc trước tháng mười một
Công bố công thức sớm hơn lời đồn. Gắn với quỹ và kết quả, tránh hứa miệng.
Công đoàn trong doanh nghiệp: việc nhân sự cần phối hợp
Tôn trọng quyền tổ chức. Thỏa ước lao động tập thể nếu có phải được phổ biến.
An toàn vệ sinh lao động: không chỉ nhà máy
Văn phòng cũng có cháy, điện, cam kết. Đào tạo định kỳ và ghi nhận sự cố.
Dữ liệu cá nhân ứng viên: thu ít, giữ đúng mục đích
Thu đúng việc tuyển dụng, nói mục đích, không chuyển sơ yếu lý lịch lung tung. Xóa khi hết hạn lưu.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự: thời hạn và ai được xem
Phân loại hợp đồng, bảng lương, kỷ luật. Phân quyền xem. Có lịch xóa và giữ khi có tranh chấp.
Khung năng lực: sáu đến tám cụm, có hành vi nhìn thấy được
Mỗi cấp có hành vi quan sát được. Đừng ba mươi năng lực trừu tượng.
Hệ thống ngạch bậc: để so lương cho công bằng
Gom việc cùng độ phức tạp vào một bậc. Bậc giúp trao đổi lương không còn cảm tính.
Dải lương: thấp, giữa, cao theo bậc
Mức giữa bám mức giữa thị trường. Vượt trần phải có lý do hiếm hoặc nâng bậc.
Quy hoạch người kế nhiệm: hai người cho mỗi vai trò then chốt
Đừng để một người giữ hết tri thức. Có kế hoạch sáu đến mười hai tháng, không chỉ tên trên trang trình chiếu.
Ngân sách đào tạo: gắn với việc đang thiếu
Chi cho năng lực đang chặn việc. Đo bằng việc áp dụng, không bằng số giờ ngồi lớp.
Khảo sát gắn kết: hỏi ít, sửa một việc
Mười đến mười lăm câu. Công bố ba việc sẽ sửa. Đừng hỏi nếu không định làm gì.
Nói chuyện khi người ta nghỉ: hỏi để sửa hệ thống
Hỏi vì sao đi, việc nào đáng giữ, người quản lý thế nào. Gộp theo chủ đề từng quý.
Chính sách làm việc kết hợp: ngày có mặt rõ, đừng mơ hồ
Ghi số ngày, khung giờ họp, chi phí đi lại. Chữ linh hoạt mơ hồ thành bất công giữa nhóm.
Trí tuệ nhân tạo trong nhân sự: việc được tự động, việc phải người
Dùng máy soạn nháp bản mô tả, tóm tắt, gợi ý câu hỏi. Đừng để máy tự loại hay tự chấm thưởng.
Việc chuyên viên nhân sự mới nên nắm trong ba mươi ngày
Ba mươi ngày đầu: nắm hợp đồng mẫu, bảng lương, bảo hiểm xã hội, lịch phép, năm việc pháp chế đang mở.