Bảo hiểm xã hội bắt buộc: đối tượng và việc phải chốt mỗi tháng
Mỗi tháng hãy khóa danh sách đối tượng, đối chiếu với bảng lương, rồi đóng đúng mức trên tiền lương làm căn cứ. Chậm đóng tổn người lao động, cũng tổn công ty khi bị truy thu và lãi. Đừng loại người vì đang thử việc nếu luật vẫn đòi đóng. Đây là hướng dẫn thực hành, hãy đối chiếu luật bảo hiểm xã hội và văn bản hướng dẫn hiện hành về đối tượng, mức đóng, và trách nhiệm chốt sổ khi người lao động nghỉ.
Đối tượng: đừng tự loại người đang thử việc
Nhiều chỗ chờ hết thử việc mới đóng, vì chỗ trước cũng làm vậy. Hãy đọc đúng đối tượng bắt buộc đang có hiệu lực, thường gắn với hợp đồng có thời hạn từ một ngưỡng nhất định, không gắn với cảm giác người ấy chưa chắc ở lại. Việc thời vụ, việc vài tháng, người nước ngoài, mỗi nhóm một cửa. Lập danh sách tháng, ghi lý do nếu ai đó chưa đóng, và giữ căn cứ. Im không làm nghĩa vụ biến mất.
Mức đóng: lấy lương ghi nhận, đừng khai thấp trái
Căn cứ đóng phải khớp tiền lương ghi trên hợp đồng và các khoản luật đòi tính vào. Khai thấp để giảm phí là rủi cho cả hai: người lao động thiệt chế độ, công ty thiệt khi bị truy. Hãy đối chiếu bảng lương với tờ khai cùng một người, cùng một tháng. Cho người lao động xem được quá trình đóng trên ứng dụng bảo hiểm xã hội số. Họ có quyền biết tiền của mình đi đâu.
Tháng nghỉ và chốt sổ: đừng để trống rồi quên
Khi có người nghỉ, hãy nhắc chốt sổ, chốt quá trình, đưa xác nhận cho họ mang sang chỗ mới. Tháng giao thời dễ trống nếu hai bên nghĩ bên kia sẽ đóng. Hãy nói rõ ai đóng phần nào, ghi vào thanh lý. Nợ đóng thì lập kế hoạch trả, đừng im. Im không làm nợ biến mất, chỉ làm lãi và chế độ của người lao động cộng thêm một lớp tổn.
Việc nên làm ngay
- Khóa danh sách đối tượng mỗi tháng và đối chiếu với bảng lương trước khi nộp.
- Rà người đang thử việc, việc thời vụ, người nước ngoài theo đúng văn bản hiện hành.
- Cho người lao động xem được quá trình đóng, và nhắc chốt sổ ngay khi có người nghỉ.
- Nếu đang nợ đóng, lập lịch trả bằng văn bản, đừng để im.
Câu hỏi thường gặp
- Người nước ngoài có thuộc diện bắt buộc không?
- Tùy giấy phép, loại hợp đồng, và điều ước đang áp dụng. Không có một câu cho mọi quốc tịch. Hãy kiểm tra từng trường hợp theo văn bản hiện hành, rồi ghi căn cứ vào hồ sơ người ấy.
- Công ty đang nợ đóng thì làm gì trước?
- Lập kế hoạch trả, nói với người lao động những gì họ có quyền biết, và liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội để xử phần chế độ đang kẹt. Im khiến người sắp nghỉ sinh hoặc sắp nhận chế độ là người chịu trước.