Rút ngắn thời gian tuyển: giữ lịch trước khi có danh sách
Người giỏi không chờ, và chậm thường vì lịch chứ không vì thiếu hồ sơ. Hãy có sẵn ô phỏng vấn, chốt người ký lương, viết mẫu thư mời trước, đồng thời chạy giấy tờ song song để pháp chế không chặn gặp mặt. Chậm hai ngày sau vòng cuối, người ấy đã nhận chỗ khác. Trên Timviecde.vn, hãy hẹn nhanh người vừa qua cửa sàng, đừng để hồ sơ nằm im hết tuần.
Ô lịch có trước, người đến sau
Đừng sắp lịch sau khi đã có người khá. Hãy giữ hai ô mỗi tuần cho từng vị trí đang mở, ghi tên người hỏi và người ký lương. Nếu ô trống, dùng để gọi kho cũ. Nếu ô đầy, bạn biết mình đang chậm. Doanh nghiệp vừa làm được việc này trên lịch chung, không cần phần mềm đắt. Lịch có sẵn cắt được cả tuần chờ.
Người quyết phải có mặt
Vắng người ký lương là chậm đắt nhất. Hãy hẹn họ trước, hoặc ủy quyền rõ cho người ngồi vòng cuối. Ứng viên gặp ba vòng rồi chờ hai tuần gặp sếp là tín hiệu xấu. Nếu sếp đi công tác, hãy gặp trực tuyến đúng ô, đừng dời. Việc cấp cao cũng vậy: người quyết không sắp được lịch thì chưa nên mở tin.
Thư mời trong bốn mươi tám giờ
Viết mẫu thư mời sẵn: chức danh, ngày vào, lương cứng, phần biến thiên, thử việc, người liên hệ. Vòng cuối xong, họp chấm trong ngày, gửi giấy trong bốn mươi tám giờ. Chậm hai ngày, người ấy đã ký chỗ khác. Nếu còn thương lượng, hãy nói hạn quyết, đừng để im. Im cũng là một câu trả lời, và thường là câu mất người.
Nhiều ứng viên thì chạy song song, đừng nối đuôi
Đừng hỏi xong người một mới hẹn người hai. Giữ cùng một tuần cho hai ba người khá. Nối đuôi làm thời gian nhân đôi mà chất lượng không tăng. Nếu sợ mất công hỏi, hãy có cửa sàng chặt hơn, không phải kéo dài vòng. Timviecde.vn cho bạn thấy ai vừa nộp: gọi sớm người sát việc, đừng chờ đủ mười hồ sơ mới bắt đầu.
Giấy tờ chạy song song, không chặn gặp mặt
Pháp chế, xác minh bằng cấp, lý lịch, có thể chạy khi đã có người vào vòng sau. Đừng để thiếu một chữ ký nội bộ mà hủy ô gặp. Hãy chốt danh mục giấy từ đầu tuần. Việc chậm vì chờ con dấu thường không đáng. Ứng viên chỉ thấy các bạn chưa sẵn sàng nhận người.
Đo tuần, không đo cảm giác mình đang nhanh
Ghi ngày mở tin, ngày gặp lần đầu, ngày gửi thư mời, ngày người ấy nhận. Xem khâu nào đứng. Thường là lịch và chốt, ít khi là thiếu hồ sơ. Mỗi vị trí một dòng trên bảng là đủ. Quý sau so với quý trước. Rút được bảy ngày là một thắng thật, vì người giỏi còn ở lại với bạn.
Việc nên làm ngay
- Đặt ô lịch cố định tuần này, có tên người hỏi và người ký.
- Viết mẫu thư mời nhận việc trước khi gặp vòng cuối.
- Họp chấm trong ngày, gửi thư trong bốn mươi tám giờ.
- Chạy hai ba ứng viên khá trong cùng một tuần.
- Song song giấy tờ, đừng để con dấu chặn buổi gặp.
- Ghi ngày mở tin, ngày gặp, ngày gửi thư, ngày nhận lời.
- Hẹn nhanh hồ sơ mới trên Timviecde.vn, đừng để nằm im hết tuần.
Câu hỏi thường gặp
- Việc nhiều người nộp thì có nên chậm lại để chọn kỹ không?
- Chọn kỹ bằng cửa sàng và phiếu chấm, không bằng kéo dài lịch. Vẫn giữ ô cố định. Người giỏi trong đống hồ sơ cũng không chờ. Song song còn hơn nối đuôi.
- Sếp hay đi công tác thì sao?
- Hẹn ô trước, gặp trực tuyến, hoặc ủy quyền rõ. Không có mặt người quyết thì đừng mở tin. Chờ sếp về hai tuần là đủ để mất ứng viên khá.
- Pháp chế bắt phải đủ giấy mới được gặp, xử thế nào?
- Hãy tách giấy cần trước khi gặp và giấy cần trước khi nhận việc. Gặp mặt có thể sớm. Việc xác minh chạy song song. Đừng để một bản sao bằng chặn cả tuần hỏi chuyện.
- Bốn mươi tám giờ có quá gấp với chỗ nhỏ không?
- Không, nếu mẫu thư đã có và người ký đã ngồi vòng cuối. Gấp là với chỗ chưa viết gì. Cần người nhắc nhịp trên Timviecde.vn, gọi HỖ TRỢ 24/7: 05.66.47.1234.