Tiếp cận người chưa chủ động tìm việc: năm dòng, một lý do
Người đang đi làm không nợ bạn một tờ giấy dài, nên hãy ngắn, lịch sự, có cửa từ chối dễ. Một việc họ làm gần đây cho thấy bạn có đọc; một câu phạm vi việc là đủ, không phải cả bản mô tả. Gửi giờ hành chính, im thì nhắc một lần rồi dừng. Họ hỏi lương thì nêu khoảng, vì giấu làm mất niềm tin.
Vì sao họ, không phải vì sao chỗ bạn
Hãy nhắc một việc họ làm gần đây, một sản phẩm, một bài, một vị trí. Họ thấy bạn có đọc. Đừng mở đầu bằng công ty chúng tôi đang tăng trưởng mạnh. Câu ấy giống mọi câu. Năm dòng đủ: vì sao họ, việc gì, một câu phạm vi, thời gian trao đổi, cửa từ chối. Tin đầu không phải chỗ khoe trang giới thiệu.
Một câu việc, không phải bốn trang mô tả
Phạm vi: giữ nhóm khách doanh nghiệp vừa miền Nam, hoặc sửa luồng đơn hàng đang tắc. Đủ để họ biết có đáng nói hai mươi phút không. Bản mô tả đầy đủ để khi họ hỏi. Gửi hết ngay tin đầu là tín hiệu bạn không biết họ bận. Người chưa tìm việc đọc tin trên điện thoại, giữa hai cuộc họp. Hãy viết cho lúc ấy.
Cửa từ chối dễ làm người ta dễ trả lời
Một câu: không sao nếu lúc này chưa tiện, bạn chỉ cần một chữ không. Câu ấy giảm im lặng. Nhiều người im vì ngại từ chối. Bạn cho họ cửa, họ có thể trả lời, thậm chí giới thiệu người khác. Đừng thúc. Đừng hỏi đã đọc thư chưa sau tám tiếng. Lịch sự là phép, cũng là cách còn được đọc lần sau.
Giờ hành chính, đừng gọi giờ ăn tối
Gửi thư hoặc tin nhắn ban ngày. Không gọi giờ cơm, không gọi cuối tuần trừ khi họ cho phép. Không gọi số cơ quan nếu bạn chưa biết họ có muốn đồng nghiệp nghe không. Tiếp cận người đang đi làm là việc tế nhị. Một cuộc gọi vụng làm họ sợ, rồi kể với người khác về chỗ bạn.
Im thì nhắc một lần, rồi dừng
Sau năm đến bảy ngày, một lần nhắc ngắn. Rồi dừng. Ba lần nhắc là thư rác. Ghi vào sổ để sáu tháng sau, nếu việc khác sát hơn, mới mở lại. Đừng để nhiều người trong nhóm cùng nhắn một người. Một giọng, một đầu mối. Lộn xộn làm họ thấy chỗ bạn chưa sẵn sàng nhận người.
Họ hỏi lương thì nói khoảng
Giấu số lần đầu làm mất niềm tin. Người đang có việc cần biết có đáng xin nghỉ nói chuyện không. Hãy nêu khoảng và phạm vi. Nếu họ hỏi sâu, hẹn hai mươi phút, rồi mới gửi bản đủ. Trên Timviecde.vn, khi họ chịu nộp, hãy giữ đúng lời đã nhắn. Lời tin đầu và lời tin đăng phải cùng một việc, cùng một khoảng.
Việc nên làm ngay
- Viết năm dòng: vì sao họ, việc gì, phạm vi, thời gian, cửa từ chối.
- Gửi giờ hành chính, không gọi giờ ăn tối hay cuối tuần khi chưa được phép.
- Không gửi bản mô tả bốn trang ở tin đầu.
- Nhắc một lần sau năm đến bảy ngày, rồi dừng.
- Một đầu mối liên hệ, đừng để cả nhóm cùng nhắn.
- Họ hỏi lương thì nêu khoảng, đừng giấu.
- Ghi họ chưa đồng ý thì chưa phải ứng viên, chưa đưa vào kho.
Câu hỏi thường gặp
- Họ im thì có nên gọi không?
- Một lần nhắc bằng đúng kênh đã gửi. Gọi khi họ chưa đáp thường làm họ khó chịu. Im sau lần nhắc là câu trả lời. Hãy dừng và giữ cửa cho việc khác.
- Họ hỏi lương ngay thì sao?
- Nêu khoảng. Giấu làm mất niềm tin. Người đang có việc cần số để quyết có đáng nói tiếp không. Khoảng còn hơn một số cứng nếu phạm vi chưa chốt.
- Có nên gửi tin nhắn mạng xã hội không?
- Chỉ khi kênh ấy họ dùng cho việc, và lời vẫn năm dòng lịch sự. Đừng lấy số riêng, đừng nhắn đêm. Sai kênh là sai phép, dù nội dung tử tế.
- Khi họ chịu nói chuyện, bước tiếp là gì?
- Hai mươi phút làm rõ việc, rồi mới mời vòng chính thức. Giữ đúng lời tin đầu. Cần đăng việc khớp lời nhắn trên Timviecde.vn, gọi HỖ TRỢ 24/7: 05.66.47.1234.