Lương tối thiểu vùng: đừng nhầm với lương cơ sở
Hãy xác định vùng một đến vùng bốn theo địa bàn làm việc ghi trong hợp đồng, rồi rà lương gốc của từng người. Đừng lách sàn bằng cách đẩy lương gốc xuống thấp rồi bù phụ cấp cho đủ hình. Mức đổi theo từng thời kỳ, hãy đặt lịch rà mỗi năm. Đây là hướng dẫn thực hành, hãy đối chiếu nghị định và văn bản hướng dẫn đang có hiệu lực trước khi chốt bảng lương.
Địa bàn: theo nơi làm việc, không chỉ theo trụ sở
Người làm ở vùng một thì theo vùng một, tùy quy định áp dụng, không chỉ theo nơi công ty đóng dấu. Nhiều chỗ đặt trụ sở ở vùng thấp hơn nơi nhà máy hay cửa hàng thật sự hoạt động. Hãy đọc hợp đồng, đọc địa điểm làm việc, rồi đối chiếu bảng phân vùng hiện hành. Làm từ xa cũng phải có nơi làm việc ghi trên giấy, để biết lấy vùng nào. Mơ hồ địa bàn là mơ hồ sàn lương.
Thành phần lương: đừng đẩy lương gốc dưới sàn
Một cách lách quen thuộc là ghi lương gốc thấp, rồi cộng phụ cấp, tiền ăn, tiền xăng cho đủ mức tối thiểu. Khi bị soi, phần nào được tính vào sàn còn tùy văn bản hiện hành. An toàn hơn là để lương gốc đã đạt sàn, phụ cấp đi riêng đúng tính chất. Đừng lấy thử việc hay thực tập để trả dưới sàn nếu quan hệ ấy luật vẫn đòi đạt mức tối thiểu. Người lao động có quyền hỏi thành phần lương của mình.
Rà mỗi năm, sửa trước khi bị thanh tra
Mức tối thiểu vùng thường được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Hãy đặt lịch rà khi có nghị định mới, sửa phụ lục hợp đồng nếu cần, và nói trước với người quản lý ngân sách. Sửa sau khi đã bị thanh tra vừa tốn vừa mất uy. Giữ bảng đối chiếu vùng, mức, ngày hiệu lực trong hồ sơ lương. Việc này làm một lần rồi quên là việc đang chờ sự cố.
Việc nên làm ngay
- Xác định vùng theo địa bàn làm việc ghi trong hợp đồng, đối chiếu bảng phân vùng hiện hành.
- Rà lương gốc từng người, đừng đẩy dưới sàn rồi bù phụ cấp cho đủ hình.
- Đặt lịch rà mỗi lần có nghị định mới và sửa phụ lục trước ngày hiệu lực.
- Giữ bảng đối chiếu vùng, mức, ngày hiệu lực trong hồ sơ lương.
Câu hỏi thường gặp
- Thực tập và thử việc tính sàn thế nào?
- Tùy quan hệ giao kết. Đừng lấy thử việc để trả dưới sàn nếu luật vẫn đòi đạt mức tối thiểu vùng. Thực tập sinh theo hợp đồng đào tạo khác người lao động chính thức. Hãy đối chiếu văn bản hiện hành cho từng trường hợp, đừng lấy một lệ cho cả hai.
- Làm từ xa thì theo vùng nào?
- Hãy lấy nơi làm việc ghi trong hợp đồng. Nếu người ấy làm tại nhà ở một tỉnh khác trụ sở, hãy viết rõ địa bàn và thống nhất vùng áp dụng trên giấy. Im rồi mỗi bên hiểu một vùng là tranh chấp sẵn.