Nghỉ phép năm: tính ngày, đăng ký, và ngày còn khi thôi việc
Hãy công khai cách tính, để người lao động xem số ngày còn, và viết rõ đăng ký trước bao lâu, ai duyệt, việc gấp xử sao. Phép không nhìn thấy là phép dễ mất lòng. Ngày chưa nghỉ khi thôi việc phải tính đúng, đừng nuốt. Đây là hướng dẫn thực hành, hãy đối chiếu văn bản hiện hành về số ngày gốc, ngày cộng thêm, và việc cộng dồn hay trả bằng tiền.
Tính ngày: mốc đủ năm và ngày cộng thêm
Số ngày gốc tùy điều kiện làm việc, rồi cộng thêm theo thâm niên. Hãy viết công thức một trang, lấy ví dụ người đủ năm năm, người làm việc nặng, người vào giữa năm. Công khai còn hơn để mỗi người quản lý tính một kiểu. Người vào giữa năm được tính theo tỷ lệ thời gian, đừng bắt họ chờ đủ năm mới có ngày. Việc này luật đã nói, nội quy chỉ được rõ hơn, không được hẹp hơn sàn.
Đăng ký: trước bao lâu, ai duyệt, việc gấp
Nội quy nên ghi đăng ký trước bao nhiêu ngày, ai được duyệt, và việc gia đình gấp xử sao. Bận việc không xóa quyền nghỉ. Hãy sắp ca, sắp người làm thay, đừng trả lời không có phép năm nay. Nếu chỗ bạn muốn người lao động nghỉ theo đợt để khỏi vỡ nhóm, hãy nói sớm, nói lịch, đừng thông báo sát ngày. Phép là quyền, lịch là việc sắp, hai thứ ấy phải đi cùng chữ.
Ngày chưa nghỉ khi thôi việc
Khi người ta ra đi, hãy tính đúng số ngày chưa dùng theo luật đang có hiệu lực, rồi trả bằng tiền hoặc sắp nghỉ trước ngày chấm dứt, tùy thỏa thuận đúng luật. Đừng nuốt vì họ đã nghỉ nhiều ngày không lương, cũng đừng trừ bừa vì chưa bàn giao. Ghi số vào biên bản thanh lý. Người lao động có quyền thấy phép của mình không biến mất ở cửa ra.
Việc nên làm ngay
- Công khai công thức tính phép năm và số ngày còn trên hệ thống người lao động xem được.
- Viết cách đăng ký, thời hạn, người duyệt, và cửa việc gấp trong nội quy.
- Tính đúng ngày chưa nghỉ khi chấm dứt và ghi vào biên bản thanh lý.
- Đối chiếu văn bản hiện hành về ngày cộng thêm, cộng dồn, và trả bằng tiền.
Câu hỏi thường gặp
- Phép năm có được cộng dồn sang năm sau không?
- Theo luật và nội quy, trong khung văn bản hiện hành cho phép. Hãy nói rõ kẻo mỗi người hiểu một kiểu, rồi cuối năm tranh nhau. Nội quy hẹp hơn sàn luật thì lấy luật.
- Người quản lý không cho nghỉ vì bận thì sao?
- Bận không xóa quyền. Hãy sắp lịch khác, sắp người làm thay, hoặc thỏa thuận đợt nghỉ. Từ chối mãi rồi để phép mất là việc dễ thành khiếu nại.