Chấm dứt hợp đồng lao động: lý do, báo trước và hồ sơ
Mỗi lần người ra đi, hãy đọc đúng căn cứ, đúng hạn báo trước, đúng hồ sơ. Thỏa thuận hai bên khác đơn phương, đơn phương đúng luật khác sa thải vì kỷ luật. Việc người ra đi hệ trọng không làm bằng tin nhắn. Đây là hướng dẫn thực hành, hãy đối chiếu văn bản hiện hành về căn cứ, thời hạn báo trước theo loại hợp đồng, và các khoản phải thanh toán khi chấm dứt.
Căn cứ: mỗi lý do một hồ sơ
Đừng lấy lý do tái cơ cấu để làm việc kỷ luật, cũng đừng lấy lý do tự nguyện khi người ta bị ép ký. Mỗi căn cứ đòi một bộ giấy khác nhau: biên bản, thông báo, quyết định, thanh lý. Hồ sơ mỏng là hồ sơ dễ thua khi bị soi. Hãy viết rõ căn cứ trên quyết định, đúng điều khoản đang có hiệu lực, không viết chung chung vì hoàn cảnh công ty. Người lao động có quyền biết mình bị chấm dứt vì cửa nào.
Báo trước: trễ hạn có thể phải bồi thường
Thời hạn báo trước tùy loại hợp đồng và tùy lý do. Báo muộn, báo bằng miệng, hoặc báo sau khi đã khóa tài khoản, đều tạo rủi. Hãy tính ngày trên lịch, gửi văn bản, giữ bằng chứng đã nhận. Người lao động bỏ việc không báo cũng phải được ghi nhận bằng thư, không phải bằng lời kể trong nhóm. Luật hiện hành có khung bồi thường khi bên nào báo sai hạn. Hãy đọc đúng khung ấy trước khi quyết ngày nghỉ.
Hồ sơ thanh lý: quyết định, biên bản, sổ bảo hiểm
Một bộ hồ sơ đứng thường có quyết định hoặc thỏa thuận, biên bản bàn giao, bảng thanh toán lương và phép còn, xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội. Hãy đưa bản cho người lao động, đừng để vài tháng sau họ phải đi đòi. Giữ lương trái phép để ép bàn giao là việc dễ thành tranh chấp mới. Khóa quyền truy cập đúng ngày nghỉ, nhưng giấy tờ thì trả đủ, trả đúng hạn luật đang đòi.
Việc nên làm ngay
- Đối chiếu căn cứ chấm dứt với văn bản hiện hành, đừng lấy lệ chỗ cũ.
- Tính đúng hạn báo trước theo loại hợp đồng và gửi bằng văn bản có bằng chứng nhận.
- Lập quyết định hoặc thỏa thuận, biên bản bàn giao, bảng thanh toán, rồi đưa bản cho người lao động.
- Nhắc chỗ cũ chốt sổ bảo hiểm xã hội và đóng quyền truy cập đúng ngày nghỉ.
Câu hỏi thường gặp
- Thỏa thuận hai bên có cần giấy không?
- Nên viết rõ ngày nghỉ, các khoản được nhận, việc bàn giao, và việc hai bên không còn đòi hỏi gì ngoài những gì đã ghi. Chữ ký đủ, bản cho mỗi bên. Lời miệng ngày cuối cùng dễ thành hai câu chuyện khác nhau sau một tháng.
- Người lao động bỏ việc thì làm gì?
- Ghi nhận ngày không đến, liên hệ bằng văn bản, nêu thời hạn phản hồi, rồi xử theo đúng căn cứ luật, đừng giữ lương trái phép. Đây là hướng dẫn thực hành. Hãy đối chiếu văn bản hiện hành trước khi ra quyết định chấm dứt vì tự ý bỏ việc.