Nhân sự8 phút đọc

Dữ liệu cá nhân ứng viên: thu ít, giữ đúng mục đích

Hồ sơ người lạ không phải của riêng bạn. Hãy xin phép, giới hạn người xem, và xóa khi hết việc.

Thu ít

Đừng đòi giấy tờ thừa ở vòng đầu.

Nói mục đích

Họ có quyền biết hồ sơ đi đâu.

Xóa

Hết hạn thì xóa. Đừng giữ vì biết đâu dùng.

Việc nên làm ngay

  1. Viết mục đích thu.
  2. Phân quyền xem.
  3. Đặt lịch xóa.

Câu hỏi thường gặp

Gửi cho bên ngoài?
Cần đồng ý. Che bớt thông tin nếu được.
Ứng viên đòi xóa?
Xử theo luật hiện hành. Có quy trình còn hơn lúng túng.