Bảo hiểm xã hội khi đổi chỗ làm: chốt sổ, đừng để trống tháng
Hãy nhờ chỗ cũ chốt sổ. Chỗ mới cần mã số để đóng tiếp. Kiểm tra trên ứng dụng bảo hiểm xã hội số. Nếu nghỉ giữa tháng, hãy hỏi cả hai bên ai đóng phần nào, đừng nghĩ để sau. Đây là hướng dẫn thực hành, hãy đối chiếu quy định hiện hành.
Chốt sổ trước khi nhận việc mới
Đừng nghĩ để sau. Sau khó đòi hơn, vì người phụ trách đã sang việc khác, hồ sơ đã xếp kho. Hãy nhắc bằng văn bản, ghi ngày bạn cần. Nếu chỗ cũ chậm, hãy hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội, đừng chỉ chờ miệng. Việc hành chính làm sớm thì tháng sau bạn khỏi trống.
Mã số đi theo bạn
Bạn không cần sổ mới nếu mã còn. Đưa mã cho chỗ mới để họ đóng tiếp đúng người. Mất sổ giấy có thể xin cấp lại, việc đóng vẫn theo mã số. Hãy giữ ảnh hoặc bản sao ở chỗ bạn tìm được. Đừng để mã số nằm trong thư điện tử cũ không vào được.
Tháng giao thời
Nếu nghỉ giữa tháng, hỏi cả hai bên ai đóng phần nào. Tháng trống nghe nhỏ, nhưng cộng lại sẽ đụng chế độ thai sản và lương hưu. Hãy kiểm tra trên ứng dụng sau tháng đầu ở chỗ mới. Thấy thiếu thì hỏi ngay, đừng để hết năm.
Khi chỗ cũ im
Nhắc lần hai bằng văn bản, nêu giấy tờ bạn cần và ngày. Nếu kéo dài, hãy hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội. Bạn có quyền biết quá trình đóng của mình. Im rồi quên là cách dễ mất tháng nhất.
Việc nên làm ngay
- Nhờ chỗ cũ chốt sổ bằng văn bản, để việc không chỉ nằm ở lời hứa.
- Kiểm tra ứng dụng bảo hiểm xã hội số, để biết tháng nào đã đóng.
- Đưa mã số cho chỗ mới, để họ đóng tiếp đúng người.
- Hỏi tháng giao thời ai đóng phần nào, để khỏi trống một tháng giữa hai chỗ.
- Giữ bản sao sổ và mã số ở chỗ bạn tìm được, để lúc cần không phải lục thư điện tử cũ.
Câu hỏi thường gặp
- Mất sổ giấy?
- Có thể xin cấp lại. Việc đóng vẫn theo mã số. Hãy hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội và giữ mã ở nơi an toàn. Sổ giấy mất chưa phải mất quá trình đóng.
- Chỗ cũ chậm chốt?
- Nhắc bằng văn bản. Nếu kéo dài, hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội. Đừng chỉ nhắn tin rồi chờ. Việc có dấu gửi sẽ giúp bạn hơn.
- Chỗ mới chưa đóng tháng đầu thì sao?
- Hỏi phòng nhân sự và kiểm tra ứng dụng sau kỳ đóng. Nếu thiếu, nhắc sớm. Tháng đầu dễ sót nếu thủ tục tiếp nhận chậm.
- Có nên tự đóng bù tháng trống không?
- Tùy hoàn cảnh và quy định hiện hành. Hãy hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội trước khi nộp. Đây là hướng dẫn thực hành, không thay lời người am hiểu.