Sàng lọc bằng trí tuệ nhân tạo cho đúng đạo đức
Hãy để máy xếp hồ sơ gần việc, và để người phụ trách đọc cửa loại. Không đưa tuổi, giới, ảnh, tôn giáo vào cách xếp hạng. Ứng viên có quyền biết hồ sơ mình được máy đọc. Cách xếp không giải thích được thì đừng dùng để loại. Việc gửi thư mời và việc từ chối cần chữ ký, nhật ký, và lối khiếu có người trả lời.
Nói có dùng máy, đừng để người nộp phải đoán
Ứng viên có quyền biết hồ sơ mình được máy đọc. Một câu trên tin hoặc trên trang nộp là đủ: chỗ chúng tôi dùng công cụ đọc chữ để xếp gần việc, chuyên viên sẽ xem trước khi mời. Giấu rồi bị hỏi sau này còn nặng hơn nói sớm. Doanh nghiệp vừa cũng nói được câu ấy, không cần bài luận đạo đức. Tin trên Timviecde.vn nên khớp việc bạn thật sự làm.
Không đưa dữ liệu nhạy vào cách xếp
Tuổi, giới, ảnh chân dung, tôn giáo, tình trạng hôn nhân không phải đầu vào xếp hạng. Máy đọc những thứ ấy rất nhanh, và rất dễ học theo thành kiến cũ. Hãy chỉ đưa việc, nơi làm, năng lực, ngôn ngữ, bằng cấp nếu việc cần. Nếu nhà cung cấp không cho tắt các trường ấy, đừng bật cửa loại tự động. Chọn công cụ cũng là chọn đạo đức.
Xếp gần xa thì được, loại tự động thì phải giải thích được
Máy được dùng để đưa tờ sát việc lên trên, tiết chín mươi giây. Cửa loại vẫn do người xem, vì người phải nói được vì sao. Nếu không giải thích được với ứng viên, với người quản lý, với cơ quan hỏi sau này, thì đừng dùng cách ấy để đuổi hồ sơ. Nhật ký: ai xem, ngày nào, lý do việc. Tờ giấy ấy cứu bạn khi có khiếu.
Lối khiếu và người sửa
Hãy có thư điện tử hoặc số để ứng viên hỏi vì sao không qua cửa. Có người đọc lại, không phải trả lời tự động. Sai thì mời lại. Im rồi đổ cho máy là mất tiếng. Chỗ nhỏ cũng làm được: một người trực hộp thư, trả lời trong năm ngày làm việc. Lối khiếu không phải việc lớn. Việc lớn là không có lối.
Nhận xét máy viết vẫn cần người đọc
Máy hay viết câu nghe được nhưng không gắn việc. Người phụ trách phải đọc, sửa, chịu trách nhiệm nếu gửi cho ứng viên hoặc cho người quản lý. Đừng để đoạn máy viết thành lý do loại. Đừng để đoạn ấy lọt vào hồ sơ pháp lý. Chữ ký tên bạn thì lời phải là lời bạn dám nói thành tiếng.
Rà định kỳ, đừng bật rồi quên
Mỗi quý, lấy mẫu hồ sơ bị đẩy xuống: có người đáng hỏi lại không. So tỷ lệ qua vòng của các nguồn khác nhau. Nếu một nhóm người luôn nằm dưới, hãy mở xem cửa có đang học thành kiến không. Tắt cửa nào không giải thích được. Ghi ngày rà. Công cụ không bảo dưỡng sẽ dần tuyển theo thói quen cũ, dù bạn tưởng mình đang hiện đại.
Việc nên làm ngay
- Viết một câu trên tin: hồ sơ có thể được công cụ đọc để xếp gần việc.
- Tắt tuổi, giới, ảnh, tôn giáo trong cách xếp hạng.
- Giữ người xem cửa loại, ghi lý do việc từng tờ.
- Có lối khiếu và người trả lời trong năm ngày làm việc.
- Đọc lại mọi nhận xét máy viết trước khi gửi đi.
- Mỗi quý lấy mẫu hồ sơ bị đẩy xuống để xem có nhầm không.
- Không dùng cách xếp không giải thích được để loại.
Câu hỏi thường gặp
- Máy viết nhận xét có gửi được cho ứng viên không?
- Chỉ khi người đã đọc và chịu trách nhiệm. Đoạn máy viết hay sáo, đôi khi sai việc. Lời gửi đi phải là lời bạn dám nói khi họ hỏi lại.
- Sai máy thì xử thế nào?
- Có lối khiếu, có người sửa, có mời lại nếu đáng. Ghi nhật ký. Đổ cho máy rồi im làm mất tiếng và mất cả người giỏi vừa bị đẩy xuống oan.
- Chỗ nhỏ không có bộ phận riêng thì có dùng được không?
- Được, nếu chỉ dùng để xếp gần xa và một người xem cửa loại. Đừng bật cửa đuổi tự động khi chưa có người đọc. Ít hồ sơ thì đọc tay còn sạch hơn.
- Ứng viên hỏi có dùng máy không thì trả lời sao?
- Nói thật phạm vi: xếp gần việc, người xem cửa sau. Đừng giấu. Cần người trao đổi cách ghi chú hồ sơ trên Timviecde.vn, gọi HỖ TRỢ 24/7: 05.66.47.1234.