Chế độ thai sản: việc phòng nhân sự phải nói sớm
Nói sớm cho người lao động khỏi đoán, sắp người làm thay cho nhóm khỏi vỡ. Chế độ thai sản gắn với quá trình đóng bảo hiểm xã hội và với quyền trong luật lao động, hai lớp ấy phải được nói cùng lúc. Nam giới cũng có ngày nghỉ khi vợ sinh, đừng chỉ soạn tờ hướng dẫn cho nữ. Đây là hướng dẫn thực hành, hãy đối chiếu luật bảo hiểm xã hội và Bộ luật Lao động hiện hành về thời gian nghỉ, hồ sơ, và việc hợp đồng hết hạn lúc nghỉ sinh.
Giấy tờ: danh mục, hạn nộp, ai nộp
Hãy soạn một tờ: giấy khai sinh hoặc giấy báo sinh, hồ sơ đề nghị hưởng, hạn nộp, và việc phòng nhân sự nộp với cơ quan bảo hiểm xã hội. Người lao động đang lo con nhỏ không nên phải tự mò từng cổng. Nói rõ chế độ nào do quỹ bảo hiểm chi, chế độ nào chỗ làm phải giữ theo luật lao động. Thiếu một tờ, chậm một tuần, có thể chậm tiền của họ. Việc ấy phòng nhân sự gánh được nếu nói sớm.
Lịch nghỉ và người làm thay
Dự kiến lịch trước, kể cả việc khám thai, nghỉ trước sinh, và ngày nam giới được nghỉ. Việc gấp của nhóm không được đẩy người sắp sinh làm thêm trái luật. Hãy hỏi nhóm cần giữ việc gì, rồi tuyển thay hoặc phân việc tạm, có ngày hết. Người làm thay phải biết mình đang giữ việc đến khi nào, kẻo họ cũng bất an. Một lịch rõ còn hơn mười lời cố gắng xoay.
Trở lại làm: những ngày đầu và hợp đồng hết hạn
Nói lịch trở lại, việc nhẹ những ngày đầu nếu có, và chỗ cho con bú nếu luật và điều kiện chỗ làm đòi. Hợp đồng hết hạn lúc người lao động đang nghỉ sinh là cửa dễ sai. Đừng tự ý cắt. Hãy đối chiếu văn bản hiện hành về việc kéo dài hoặc xử lý loại hợp đồng ấy. Người trở lại sau sinh cần được nói việc còn, việc đã đổi, không phải tự đoán mình còn ghế hay không.
Việc nên làm ngay
- Soạn một tờ hướng dẫn giấy tờ, hạn nộp, và việc phòng nhân sự nộp với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Hẹn nói chuyện sớm với người lao động, kể cả nam giới khi vợ sinh.
- Sắp người làm thay có ngày hết, và giữ việc không được làm thêm trái luật cho người sắp sinh.
- Đối chiếu văn bản hiện hành nếu hợp đồng hết hạn trong thời gian nghỉ thai sản.
Câu hỏi thường gặp
- Nam giới có quyền gì liên quan thai sản?
- Có. Thời gian nghỉ khi vợ sinh tùy cách sinh và số con, theo luật bảo hiểm xã hội hiện hành. Đừng chỉ nói với nữ. Hãy đưa tờ hướng dẫn cho cả nhóm, và ghi phép ấy vào sổ như mọi ngày nghỉ khác.
- Hợp đồng hết hạn lúc người lao động đang nghỉ sinh thì sao?
- Đừng tự ý cắt. Hãy đối chiếu Bộ luật Lao động và luật bảo hiểm xã hội đang có hiệu lực về việc kéo dài hoặc xử lý loại hợp đồng ấy. Việc hệ trọng này nên hỏi người am hiểu trước khi soạn quyết định.