
Guides
Written for people looking for work, hiring a team, or running HR. Short, clear, usable in Vietnam today.
146 guides

Build a job-ready CV for free: five layouts, a portrait photo, a career summary, and print export. For job seekers in Ho Chi Minh City, Hanoi, and across Vietnam.

A good CV shows what you can do in 20 seconds.

No years of work does not mean an empty CV.

A cover letter answers why you, why this role, why now.

First interviews fail when people recite a CV instead of decisions.

Viết lại 3 thành quả trong 48 giờ rồi mới nộp có chọn lọc. Nộp hàng loạt làm hồ sơ loãng.

Chốt số giờ thật trước khi nhận. Freelance cần phạm vi, hạn thanh toán, quyền sở hữu sản phẩm.

Việc remote thật có phỏng vấn, hợp đồng, người liên hệ. Trả crypto ngay vòng đầu là tín hiệu xấu.

Ba case vấn đề–cách làm–kết quả mạnh hơn gallery. Ghi rõ vai trò của bạn trong team.

Headline = chức danh + ngành + thành phố. About 5 dòng có số. Kết nối sau khi đọc họ, không spam.

Chọn điểm yếu thật đang sửa, có dấu hiệu tiến bộ. Đừng dùng cầu toàn nếu không có chuyện cắt phạm vi.

Làm rõ mục tiêu, nêu giả định, tính thô, đề xuất, rủi ro. Họ chấm tư duy hơn đáp án cuối.

Chức danh, ngày vào, lương cứng, biến, thưởng, thử việc, điều khoản chấm dứt. Hỏi chỗ mơ hồ bằng email.

Thử việc theo loại việc, thường không quá 60 ngày với việc đòi hỏi cao đẳng trở lên. Hai bên có thể chấm dứt theo luật và thỏa thuận.

Đọc loại HĐLĐ để biết hạn báo trước. Nộp đơn viết, bàn giao, xin xác nhận BHXH.

Nhờ công ty cũ chốt sổ. Công ty mới cần mã số để đóng tiếp. Tháng trống ảnh hưởng thai sản và lương hưu.

Repo một dự án chạy được còn mạnh hơn stack liệt kê. JD nói React thì đừng giấu dự án React.

Sẵn target, thực đạt, chu kỳ, tỷ lệ chốt. Sales không kể bằng tôi ham nói chuyện.

Nêu MISA/Fast/SAP, loại thuế, kỳ đã chốt. Một lỗi từng bắt được thuyết phục hơn tôi cẩn thận.

Kể mục tiêu, ngân sách, kênh, kết quả, bài học. Growth và brand là hai hướng CV.

Vận hành cần số. HRBP cần chuyện partner business. Pháp chế cần vụ đã xử đúng luật.

Ghi ca, khu vực, on-time, hư hỏng. Bằng lái chỉ để nếu còn hạn.

Năm đầu tối ưu người hướng dẫn và việc thật, không chỉ thương hiệu.

Đừng xóa năm. Cho thấy 5 năm gần nhất còn học việc mới. Mentor là thế mạnh.

Thai sản là việc đời. Nêu lịch đáp ứng được và kỹ năng còn dùng.

Tính thời gian đi lại trước khi nhận offer xa nhà 90 phút mỗi chiều.

Mùa tuyển thường sau Tết và tháng 8–10. Hybrid là chi phí chống kẹt xe.

Chọn kỹ năng tin cùng cấp đang thiếu. Chứng chỉ không tăng lương nếu không gắn việc.

ATS đọc chữ, không đọc infographic. Từ khóa nằm trong câu việc thật.

Sai chính tả, file .pages, ảnh nền, lương trên trời không giải thích.

Cảm ơn, nhắc 1 điểm khớp, bổ sung 1 bằng chứng, hỏi bước tiếp. Trong 24 giờ.

Cảm ơn, lý do gắn scope hoặc thời điểm, chúc team. Không so sánh trên mạng.

Có thể xác minh quá trình làm việc và bằng cấp nếu bạn đồng ý. Không phải nộp mật khẩu mạng xã hội.

Việc thật có địa điểm, người phỏng vấn, mô tả việc. Thu phí đào tạo hoặc giữ CCCD là tín hiệu đỏ.

Hỏi mentor, việc bàn giao, có được vào họp không.

30% hồ sơ là ngành cũ như bằng chứng. 70% là việc mới. Một cầu nối dễ hơn nhảy cóc.

AI giúp chỉnh câu và luyện hỏi đáp. Đừng để AI bịa số liệu.

Trả lời bằng việc cụ thể hơn tính cách trừu tượng.

Tai nghe có mic, ánh sáng trước mặt, ghi chú giấy.

Chốt scope, đưa khoảng thị trường, nói một lần rồi chờ.

Đi khi hết học, lương lệch, lộ trình bị chặn, hoặc hại sức khỏe.

IT recruiters shortlist on three things: the exact technologies you can use, real work done in a project or system, and whether you can cover the on-call rota and handle live incidents. One to two pages is enough.

Create a free CV on Timviecde.vn in about 10 minutes with 5 templates by industry: accounting, sales, IT, marketing, and general/industrial work. Three steps: pick the template for your industry, fill in your details, verify your email to download the CV and receive selection emails.

No work experience does not mean an empty CV: coursework projects, internships, part-time jobs and club activities are all proof of ability if written the right way. The one-line formula: what you did + how you did it + a measurable result.

Changing careers does not mean throwing away all your old experience: the new employer needs transferable skills (customer communication, handling figures, time management, sales), not a retelling of your whole old job.

A gap in employment does not by itself cost you points — the real weakness is a CV that leaves that period blank, leaving the recruiter to guess. The one-line formula: skills you can still use + any work done during the break (if any) + a short reason for returning.

Factory recruiters do not read long CVs — in the first 30 seconds they look for 3 things: which shifts you can work, what you can do, and whether you can start right away. A general-worker CV needs no long list of qualifications: one line of trade skill plus one line of real work experience is enough to get the call.

Recruiters in sales, service and delivery shortlist on 3 things: what you can do, where you have worked, and whether you can start right away — not a long list of qualifications. A good CV for this group needs just 1 page: one objective line, 3–5 things you can do, 1–2 past workplaces, shifts you can work and the area you work in.

Recruiters for warehouse, driver, security and cleaning roles shortlist on 3 things: what you can do, whether you have the required documents or vehicle, and whether you can start right away — not a long list of qualifications. A good CV for this group needs just 1 page: one objective line, 3–5 things you can do, the relevant documents or vehicle, shifts you can work and the area you work in.

Recruiters for skilled trades shortlist on 3 things: which jobs you can do, whether you have the relevant tools or trade certificate, and whether you can take the job right away — not a long list of qualifications. A good CV for this group needs just 1 page: one main trade line, 3–5 jobs you can do, tools or certificates to match, the area you take work in and when you can start.

Office, admin and accounting recruiters shortlist on three things: the specific office tasks you can do, the tools or software you have actually used, and whether you can keep the office's hours and procedures. One to two pages is enough.

Healthcare recruiters shortlist on three things: the specific clinical tasks you can do, a practice certificate or qualification that fits the role, and whether you can cover the facility's day, night and rotating shifts. One to two pages is enough.

Teacher and tutor recruiters shortlist on three things: the exact subjects and grade levels you can teach, a teaching qualification or certificate that fits the role, and whether you can cover the class or centre's real teaching hours. One to two pages is enough.

Marketing, content and advertising recruiters shortlist on three things: the exact channel you can work (writing, video, ads, images), real work done for a product or campaign, and whether you have figures or samples that can be checked. One to two pages is enough.

Customer service, call centre and telesales recruiters shortlist on three things: the exact contact channel you can work (calls, messaging, in person), real work done for actual customers, and whether you can cover the team's shifts. One to two pages is enough.

Restaurant and hotel recruiters shortlist on three things: the exact role you can cover in a shift (reception, waiting tables, housekeeping), real work done at a real venue, and whether you can cover rotating shifts, weekends and public holidays. One to two pages is enough.

Spa and beauty recruiters shortlist on three things: the exact service you can do (facial care, herbal hair wash, nails, massage), real work done at a real venue, and whether you can cover evening shifts, weekends and public holidays. One to two pages is enough.

Delivery recruiters shortlist on three things: which routes you can run and which areas you know well, which goods you delivered and through which apps, and whether you can cover peak hours, weekends and public holidays. One to two pages is enough.

Drink-making recruiters shortlist on three things: which drinks you can make and through which machines, whether you can keep speed and quality during peak hours, and whether you can cover early-morning, evening, weekend and public-holiday shifts. One to two pages is enough.

Kitchen recruiters shortlist on three things: which dishes you can cook and which kitchen you have worked in, whether you can keep speed and quality during peak hours, and whether you can work early mornings, evenings, weekends and holidays. One to two pages is enough.

Security recruiters shortlist on three things: which type of site you have guarded and which shifts you held, whether you can work nights, weekends, holidays and event duty, and whether you can handle real incidents (disruptive visitors, lost property, fire, first aid) by process. One to two pages is enough.

Long-haul recruiters shortlist on three things: your licence class and the vehicles you have driven, the routes you have run and the cargo you have carried, and whether you can drive long-haul hours (nights, inter-province, multi-day) and still stay safe. One to two pages is enough.

Hiring families read a domestic helper CV on three things: which household jobs you have really done (cleaning, cooking, childcare, elderly care), whether you live in or work by the hour and which hours you can work, and whether you have a health certificate plus a reference who can be checked. One to two pages is enough.

Salon and barbershop owners read a CV on three things: the techniques you can really do (cutting, perming, colouring, bleaching, shaving, styling), the clients you have served (men, women, children) and your speed at peak hours, and how you keep tools and the chair clean. One to two pages is enough.

Refrigeration shop owners, warranty centres and technical teams read a CV on three things: the appliances you can really repair (air conditioners, fridges, washing machines, water purifiers), the faults you have fixed (no cooling, leaking, loud noise, not running, gas leaks) and how safely you work (cutting power, checking gas leaks, testing before handover). One to two pages is enough.

Pet shop, vet clinic and pet spa owners read a CV on three things: the dog and cat breeds you can really care for (size, temperament, long or short coat), the services you can really do (bathing, drying, grooming, ear, nail and teeth care, walks, overnight sitting) and how you handle frightened or aggressive animals while keeping both animal and person safe. One to two pages is enough.

Shop owners, minimart managers and retail chain managers read a CV on three things: the products you have really sold (fashion, cosmetics, electronics, food, mother and baby), the real work you did at the point of sale (advising, displaying, closing sales, cashiering, stocktaking) and the shifts you can really rotate (split shifts, evenings, weekends, holidays). One to two pages is enough.

Warehouse managers, shift leaders and workshop owners read a CV on three things: the products you have really handled (food, electronics, fashion, mother and baby, consumer goods), the real warehouse work you did (receiving, picking, packing, stock-counting, dispatching) and the shifts you can really rotate (day, night, weekend overtime, holidays). One to two pages is enough.

Supervisors and workshop owners shortlist on three things: the products you have really made on the line, the steps you can really do, and the shifts you can really cover. One to two pages is enough.

Garage owners and team leaders shortlist on three things: the vehicle types you have really repaired, the systems you can really fix, and whether you can diagnose a fault before replacing parts. One to two pages is enough.

Shop owners and online sales leads shortlist on three things: the marketplaces and channels you have really worked on, the selling tasks you can really do, and how fast you reply to customers during your shift. One to two pages is enough.

Recruiters read a designer's CV differently from every other group: they look at the portfolio FIRST and read the words AFTER. A CV with no portfolio link that opens at once, or a portfolio full of collected images with no clear record of your own work, is usually skipped even if you draw well.

Agencies and property companies read a broker's CV differently from every other sales group: they look at real deals FIRST and read skills AFTER. A CV with no deals, no area you know well and no product type you have sold is usually skipped, however good you say you are.

Recruiters read an office-administration CV differently from every other skilled group: they look at real office work FIRST and read personality AFTER. A CV with no specific tasks, no tools used and no office scale served is usually skipped, however careful and hard-working you say you are.

Recruiters read an accounting CV differently from every other office group: they look at real vouchers and books FIRST and read personality AFTER. A CV with no voucher types handled, no bookkeeping tasks owned and no reconciliation method is usually skipped, however careful and honest you say you are.

Recruiters read a pharmacist's CV differently from every other sales group: they look at real medicine advice FIRST and read sales figures AFTER. A CV with no medicine groups advised, no way of asking before selling and no way of handling prescription orders is usually skipped, however good a communicator you say you are.

Schools read a kindergarten teacher's CV differently from every other service group: they look at safe childcare FIRST and read qualifications AFTER. A CV with no real age groups looked after, no class sizes handled, no way of dealing with a sick or crying child and no way of talking with parents is usually skipped, however much you say you love children.

A tailor's shop reads a made-to-measure CV differently from every other production group: it looks at whether you can sew clothes that really fit a person first, and only then at years of experience. A good CV for this group needs just 1–2 pages, with the garments you really sewed, the measurements and patterns you worked with, the fabrics you handled, and how you fit and alter clothes.

A bakery reads a baker's CV differently from every other kitchen group: it looks at whether you can bake a good, even batch first, and only then at years of experience. A good CV for this group needs just 1–2 pages, with the cakes and breads you really made, the step you were responsible for, the ovens and machines you used, and how you keep things hygienic.

A contractor reads a construction worker's CV differently from every other skilled-trade group: it looks at whether you can do heavy work on schedule first, and only then at years of experience. A good CV for this group needs just 1–2 pages, with the items you really built, the step you were responsible for, the tools and machines you used, and how you keep site safety.

A wood workshop reads a carpenter's CV differently from every other skilled-trade group: it looks at whether you can build furniture true to size, square and tight-jointed first, and only then at years of experience. A good CV for this group needs just 1–2 pages, with the wooden items you really built, the step you were responsible for, the machines and tools you used, and how you treat wood before delivery.

A metal workshop reads a welder's CV differently from every other skilled-trade group: it looks at whether you can weld a strong, evenly penetrated joint true to the structure first, and only then at years of experience. A good CV for this group needs just 1–2 pages, with the welding methods you really used, the structures you built, the welding machines and tools you used, and how you check a weld before delivery.

A phone and laptop repair shop reads a technician's CV differently from every other skilled-trade group: it looks at whether you can find the right fault and fix the device so it runs well first, and only then at years of experience. A good CV for this group needs just 1–2 pages, with the device models you really repaired, the faults you handled, the parts you replaced and the tools you used.

Contractors and homeowners read a residential electrician and plumber's CV differently from every other skilled-trade group: they look at whether you work to standard and safely first, and only then at years of experience. A good CV for this group needs just 1–2 pages, with the items you really installed, how you test after the work, and how you hand over to the homeowner.

A cleaning manager reads this group's CV differently from every other skilled-trade group: it looks at whether you follow the process and keep shift discipline first, and only then at years of experience. A good CV for this group needs just 1–2 pages, with the areas you really cleaned, the building types you worked in, and how you check after cleaning.

JD tốt nói việc 6 tháng đầu, 5 việc chính, 3 yêu cầu bắt buộc. Càng dài càng ít người giỏi nộp.

Không ghi nam/nữ, tuổi, ngoại hình trừ khi pháp luật cho phép yêu cầu nghề đặc thù.

Bắt đầu từ nhân viên cũ, referral, talent pool, rồi mới trả phí đăng tin.

Cửa 1: điều kiện cứng. Cửa 2: bằng chứng gần việc. Cửa 3: tín hiệu rủi ro. 90 giây mỗi CV.

3 vòng đủ cho hầu hết SME: HR screen, chuyên môn, hiring manager. Thêm vòng phải có lý do.

Không hỏi hôn nhân, ý định sinh con, tôn giáo, bệnh. Hỏi khả năng đáp ứng lịch và việc.

4–6 tiêu chí, thang 1–5, ghi bằng chứng. Không tuyển vì cảm giác hợp tính.

Kể ca làm, cách review, người quản lý. Ứng viên SME mua sự rõ, không mua chúng tôi là gia đình.

Giữ slot phỏng vấn cố định mỗi tuần. Offer trong 48 giờ sau vòng cuối.

Cộng phí đăng tin, agency, thời gian manager, tool. Chia cho số người nhận việc còn làm sau thử việc.

Hỏi lý do thật: lương, scope, hay tốc độ. Đừng chỉ tăng lương nếu việc vốn mơ hồ.

Ngày 1 có máy và người đỡ. Ngày 30 có việc đã giao. Ngày 90 có review hai chiều.

Hỏi một deal thắng và một deal thua. Kiểm chứng số bằng câu hỏi chu kỳ và đối tượng khách.

Bài gần việc thật 60–90 phút. Quan sát cách hỏi làm rõ hơn tốc độ gõ.

Cho việc nhỏ có hạn. Quan sát cách nhận góp ý. Điểm GPA chỉ là một tín hiệu.

P50 cùng thành phố cùng cấp là sàn đàm phán. P75 nếu bạn cần đóng role gấp.

Hỏi 2 câu bắt buộc đúng việc. Gọi 60 giây trước khi mời vòng 2.

Nội bộ khi pipeline đều. Agency khi role hiếm hoặc cần đóng trong 30 ngày. Giữ quyền chấm cuối.

Thưởng sau khi người được giới thiệu qua thử việc. Công khai tiêu chí để tránh nepotism cảm tính.

Mở nguồn, bỏ yêu cầu thừa, hội đồng chấm. Không đặt chỉ tiêu hình thức rồi hạ bar.

AI gợi ý, người loại. Không dùng thuộc tính nhạy cảm. Ứng viên được biết có AI và được giải thích.

Loại nhầm người giỏi đắt hơn nhận nhầm người yếu nếu role khan. Đo bằng tỷ lệ vòng sau và chất lượng 90 ngày.

Chỉ giữ người đã đồng ý liên hệ lại. Ghi skill, ngày, nguồn. Chạm 1 lần mỗi quý, không spam.

Nêu vì sao họ, việc gì, thời gian trao đổi. Đừng gửi JD 4 trang ở tin đầu.

Không gọi giờ ăn tối. Không nói xấu công ty hiện tại. Có sẵn mô tả việc trước khi hỏi lương.

Góp ý tuần 3–4, không đợi ngày 59. Ghi việc chưa đạt và hỗ trợ đã cho.

Hỏi họ ở lại vì tiền hay vì việc. Counter-offer giữ người thường chỉ thêm 6 tháng nếu gốc rễ không đổi.

Đăng nội bộ 5 ngày. Manager không được chặn người đi nếu việc mới rõ ràng hơn.

Khi mở 15+ vị trí cùng lúc hoặc vào thị trường mới. Giữ scorecard và quyền offer.

North star là người nhận việc còn làm tốt sau thử việc. Không phải số CV.

Post a job ad on Timviecde.vn in 3 steps: prepare the job description, create a recruiter account, post the ad and receive candidate applications. Before posting, prepare the job description, salary range, work location and how candidates should contact you.

HR cần nắm loại hợp đồng, thử việc, thời giờ làm, nghỉ, kỷ luật, chấm dứt, lương, BHXH. Đây là khung, luôn đối chiếu thông tư hiện hành.

Xác định đúng loại HĐLĐ trước khi hứa việc. Dùng sai loại tạo rủi ro khi chấm dứt và đóng BHXH.

Thời hạn thử việc phụ thuộc tính chất việc. Ghi việc cần đạt, lương thử việc, và cách thông báo kết quả.

Phân biệt đơn phương theo luật và thỏa thuận. Sai quy trình dễ thành tranh chấp.

Không phải mọi lần nghỉ đều có trợ cấp thôi việc. Xem thời gian làm việc, lý do chấm dứt, và khoản đã chi.

Lương trả không được thấp hơn mức tối thiểu vùng nơi làm việc. Kiểm tra vùng I–IV theo địa bàn.

Ghi nhận giờ, hệ số đúng loại ngày, và giới hạn giờ tăng ca theo luật. Không đổi tăng ca bằng lời miệng.

Đóng đúng quỹ, đúng mức, đúng thời điểm. Sai sót thường ở thử việc và lao động thời vụ.

Phép năm tăng theo thâm niên và điều kiện nặng nhọc. Quy định cách đăng ký trong nội quy.

Nữ và nam đều có quyền liên quan. HR nói sớm chế độ, giấy tờ BHXH, và việc sắp xếp cover.

Có nội quy đã gửi, có biên bản, có giải trình. Phạt không đúng hình thức dễ bị tuyên vô hiệu.

Nội quy cần đăng ký khi đủ quy mô theo luật. Viết giờ làm, an toàn, kỷ luật bằng ngôn ngữ nhân viên hiểu.

KPI giữ vận hành ổn. OKR đẩy việc mới. Đừng gắn 100% thưởng vào OKR thăm dò.

Nhân viên phải biết tiêu chí từ đầu kỳ. Review không phải nơi lần đầu nghe việc kém.

Luật không bắt buộc tháng 13 trừ khi đã cam kết. Ghi rõ điều kiện, thời điểm, và ai được nhận.

Công bố công thức sớm hơn lời đồn. Gắn với quỹ và kết quả, tránh hứa miệng.

Tôn trọng quyền tổ chức. Thỏa ước lao động tập thể nếu có phải được phổ biến.

Văn phòng cũng có cháy, điện, cam kết. Đào tạo định kỳ và ghi nhận sự cố.

Thu đúng việc tuyển dụng, nói mục đích, không chuyển CV lung tung. Xóa khi hết hạn lưu.

Phân loại hợp đồng, bảng lương, kỷ luật. Phân quyền xem. Có lịch xóa và legal hold.

Mỗi cấp có hành vi quan sát được. Đừng 30 năng lực trừu tượng.

Gom việc cùng độ phức tạp vào một bậc. Grade giúp đàm phán không cảm tính.

Mid bám P50 thị trường. Vượt max phải có lý do hiếm hoặc nâng bậc.

Không để một người giữ tri thức. Có kế hoạch 6–12 tháng, không chỉ tên trên slide.

Chi cho kỹ năng đang chặn KPI. Đo bằng việc áp dụng, không bằng số giờ học.

10–15 câu. Công bố 3 việc sẽ sửa. Không hỏi nếu không định làm gì.

Hỏi vì sao đi, việc nào đáng giữ, quản lý thế nào. Gộp theo chủ đề từng quý.

Ghi số ngày, khung giờ họp, chi phí đi lại. Hybrid mơ hồ thành bất công giữa team.

Dùng AI soạn nháp JD, tóm tắt, gợi ý câu hỏi. Không để AI tự loại hoặc tự chấm thưởng.

30 ngày đầu: nắm hợp đồng mẫu, bảng lương, BHXH, lịch phép, 5 việc pháp chế đang mở.